ADV - administration des ventes (H/F)

Achil recrute, pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) avec anglais courant.

Notre client est une PME d’une dizaine de collaborateurs en pleine croissance, évoluant dans un secteur dynamique et porteur. Face à un développement soutenu de ses activités et à de belles perspectives d’avenir, l’entreprise souhaite renforcer son équipe en intégrant un nouveau talent.

Soucieuse du bien-être et de l’épanouissement de ses collaborateurs, cette société attache une importance particulière à la fidélisation et à la construction de relations durables avec ses équipes.

Vos missions

• Gestion des commandes clients : saisie, suivi et validation.

• Relance des clients pour le règlement des factures et suivi des impayés.

• Gestion des litiges clients et résolution des problèmes.

• Préparation des documents commerciaux (devis, bons de commande, factures).

• Mise à jour des bases de données clients et suivi des contrats.

• Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité).

• Participation à l’amélioration continue des processus administratifs.

• Sourcing et sélection des fournisseurs , pricing après validation du service qualité et la direction

• Relances clients sur l'offre de prix

Enjeux et Responsabilités

• Garantir la satisfaction client en assurant un suivi rigoureux des commandes et des litiges.

• Optimiser les processus administratifs pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

• Contribuer à la croissance de l’entreprise en soutenant les activités commerciales.

Avantages

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.

• Opportunités de formation et de développement professionnel.

• Participation aux résultats de l’entreprise.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, commerce ou administration des ventes.

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire en administration des ventes et service Achats (indispensable)

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, logiciels de gestion commerciale).

• Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit, pour la gestion des clients internationaux.

• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents services.

• Sens du service client et aptitude à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie.

• Autonomie, proactivité et esprit d’initiative.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une entreprise en pleine croissance avec des perspectives d’évolution.

• Environnement de travail stimulant et collaboratif.

• Avantages sociaux compétitifs et participation aux résultat

• Rémunération : 35k€ à 38k€ annuel

• Opportunités de formation continue pour développer vos compétences.

Quelques mots sur notre process de recrutement :

• Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature !

• Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée d’échanger par téléphone lors d'un premier échange de 15/20 minutes.

• S’en suivra une mise en relation directe avec l'entreprise (Responsale ADV et RRH ) afin de réaliser un entretien en face à face.

• La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre l'entreprise de vos rêves !

Vous avez envie de tenter l'expérience ? Rien de plus simple, pour postuler, c’est par ici :