ADV / Assistant.e opérationnel H/F/X

Fondée en 2016, G-ON est une société de conseil et ingénierie en développement durable pour les acteurs et actrices de l’immobilier. Nous accompagnons des porteur.euse.s de projets (promoteur.rice.s, foncières, investisseur.se.s, utilisateur.rice.s) dans l'amélioration de la qualité environnementale de leurs opérations, et la contribution à un meilleur cadre de vie.

Plus concrètement, nos équipes réalisent des missions d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et Ingénierie sur des opérations de conception de projets immobiliers neufs ou en réhabilitation, dans toute la France, de tous types (bureaux, commerces, logements, logistique, enseignement...) et de toutes dimensions (de 500 à 500 000 m2).

G-ON travaille également dans :

• L'accompagnement à la transition énergétique et écologique du patrimoine existant,

• La RSE,

• L'économie circulaire,

• La biodiversité,

• La santé dans le bâtiment.

G-ON est désormais une société indépendante mais intégrée dans un groupe d'entités (Groupe ON), réalisant différentes prestations de conseil et d'ingénierie sur les métiers de développement durable et d'immobilier :

• G-ON : Conseil et ingénierie développement durable (45 personnes)

• G-ON Life : Mesures de qualité d'air, confort, ondes, et ingénierie acoustique dans le bâtiment (7 personnes)

• Prospective Immobilier : AMO Conseil dans l'immobilier (programmation, audit technique, pilotage de projets

Les fonctions Office Management, Administratif, Finance, RH, informatique, communication, sont portées par Groupe ON.

L’Assistant·e ADV / Opérationnel·le assure un rôle clé de soutien administratif et de contrôle pour garantir la bonne exécution des missions.
Il/elle accompagne les Directeurs de Projet (DP) dans leurs tâches quotidiennes, tout en veillant à la cohérence et à la fiabilité des données commerciales, contractuelles et de gestion.

🗂️ Domaines d’intervention

1. Suivi Commercial & CXM

• Mise à jour et suivi des listes de contacts, prospects, partenaires et clients.

• Gestion et suivi du pipe commercial sur SX (probabilités, échéances, montants).

• Aide à la préparation des appels d’offres (AO) et des devis (cohérence avec la politique commerciale et tarifaire).

• Suivi et mise à jour des fiches de références (SX / Filemaker).

2. Contractualisation & Facturation

• Préparation et suivi des contrats/CEP dans SX.

• Assistance aux DP dans la définition des plans de facturation.

• Préparation, émission et suivi des factures (clients et relances).

• Vérification des données comptables et modalités spécifiques (multi-entités, plateformes dématérialisées, etc.).

3. Planning & Affectation

• Suivi et contrôle des plans de charge (projets, études, décalages).

• Participation aux réunions de planification (COMIB / COTECH, lancements projets).

• Diffusion des informations sur les affectations et ajustements.

4. Suivi Fournisseurs & Achats

• Préparation et suivi des bons de commande, frais de certification, sous-traitance.

• Suivi et traitement des factures fournisseurs (projets et internes).

• Gestion des achats internes (logiciels, formations, prestations, matériel).

5. Suivi Financier & Contrôle de Gestion

• Suivi et consolidation des plans de facturation et du chiffre d’affaires.

• Revue ponctuelle des projets, devis et indicateurs.

• Contribution à la clôture mensuelle et trimestrielle (temps, notes de frais, export comptable).

6. Backoffice SX

• Gestion des accès administratifs et demandes de support.

• Vérifications et corrections dans l’outil SX (dévalidations, cohérences, etc.).

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration des ventes, assistance commerciale ou équivalent.

• Première expérience réussie en ADV, back-office, ou support administratif opérationnel.

• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de logiciels de gestion (CRM / ERP type Everwin SX).

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

• Bon relationnel et goût pour le travail en coordination avec différents interlocuteurs.
  
  Caractéristiques du poste :

• Contrat : CDI

• Télétravail partiel possible 1j/semaine maximum