ADV, gestion administrative

La société MICRONOR SAS dispose de 2 établissements industriels en Région Parisienne avec 49 salariés.
· 2 activités en galvanoplastie dans le 77 et le 93
· 1 activité en scellement verre métal et brasage céramique métal dans le 77

Notre société existe depuis 1968 et reste une entreprise « familiale ».

Poste à pourvoir : CDI temps plein statut non cadre basé à Emerainville (77)*

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable BU des traitements de surfaces pour l’industrie

Missions :

·        Déballage des cartons clients et comptage des pièces

·        Traitement de la commande : saisie sur l’ERP Divalto, ouverture de la revue de contrat, envoi AR au client, ..

·        Lancement des Ordres de Fabrication

·        Edition du BL client et commande de transporteur

·        Envoi des devis aux clients et relances commerciales

• Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients

·        Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients

·        Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients

·        Emettre les commandes d’approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées, consommables, outillages, entretien)

·        Comparer, demander des devis pour des achats frais généraux

·        Suivre et relancer les commandes fournisseurs en cours pour garantir les délais de livraison

·        Validation des livraisons fournisseur pour bon à payer comptable

·        Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat

·        Suivi de différents tableaux Excel : Suivi des commandes, chiffres du jour

·        Accueil réception physique des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, archivage (classement physique et numérique), interface relationnelle avec les collaborateurs, affranchissement, mise sous plis, emballage………

Profil académique :

• Au minimum BTS et 3 ans d’expérience dans des entreprises industrielles

• Maîtrise des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook, ……………)

• La connaissance de l’ERP Divalto est un plus

Profil personnel :

• Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur

• Autonome, méthodique, organisé

• Curiosité technique puisque nos activités sont industrielles et reconnues comme des procédés spéciaux