ADV, gestion administrative et assistanat commercial

La société MICRONOR SAS dispose de 2 établissements industriels en Région Parisienne avec 49 salariés.
· 2 activités en galvanoplastie dans le 77 et le 93
· 1 activité en scellement verre métal et brasage céramique métal dans le 77

Notre société existe depuis 1968 et reste une entreprise « familiale ».

Poste à pourvoir : CDI temps plein statut non cadre basé à Emerainville (77)*

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable BU de la fabrication de liaisons hermétiques

Missions :

Assistanat administratif :

·        Traitement de la commande : saisie sur l’ERP Divalto, ouverture de la revue de contrat, envoi AR au client, ..

·        Lancement des Ordres de Fabrication

·        Edition du BL client et commande de transporteur

·        Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture…

·        Envoi des devis aux clients

·        Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat

·        Saisie des temps des fiches suiveuses sur Divalto, scan, archivage

·        Emettre les Indicateurs (opératrices / Fours) de l’unité

·        Suivi de différents tableaux Excel : Suivi des commandes, suivi des devis, chiffres du jour

·        Suivre et relancer les commandes fournisseurs en cours pour garantir les délais de livraison clients

·        Validation des livraisons fournisseur pour bon à payer comptable

·        Comparer, demander des devis pour des achats frais généraux

·        Accueil réception physique des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, archivage (classement physique et numérique), interface relationnelle avec les collaborateurs, affranchissement, mise sous plis, emballage………

Assistanat commercial :

·        Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients

·        Relance des devis clients effectués

·        Organisation des évènements clients, préparation de tournée, préparation de salons (réservations, invitations, mailing) et participation aux salons avec le commercial

·        Communication : marketing, site internet, newsletter, mailing

·        Mise à jour de fichiers de suivi commercial et de la base informatique DIVALTO des données clients

Profil académique :

• Au minimum BTS et 3 ans d’expérience dans des entreprises industrielles

• Anglais : niveau correct exigé

• Maîtrise des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook, ……………)

• La connaissance de l’ERP Divalto est un plus

Profil personnel :

• Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur

• Autonome, méthodique, organisé

• Curiosité technique puisque nos activités sont industrielles et reconnues comme des procédés spéciaux