AGENT ACCUEIL, ETAT CIVIL ET ELECTIONS EN CDD

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 11 kms au sud est de Toulouse, un(e) agent d'accueil, état civil et élections en CDD.

L'agent d'accueil, état civil et élections assure l'ensemble des missions liées à l'accueil du public, au traitement des demandes administratives et à la gestion des procédures électorales.

Ses principales responsabilités incluent :

• **Accueil du public** :

  • Réception et orientation des usagers dans les locaux administratifs.

  • Traitement des demandes courantes (informations, renseignements, formulaires).

  • Gestion des appels téléphoniques et transmission des messages aux services concernés.

• **Gestion de l'état civil** :

  • Enregistrement des actes d'état civil (naissances, mariages, décès).

  • Délivrance des copies d'actes et certificats.

  • Mise à jour des registres et archives administratives.

• **Organisation et gestion des élections** :

  • Préparation des listes électorales et vérification des inscriptions.

  • Gestion des opérations de vote (ouverture, clôture, dépouillement).

  • Coordination avec les services internes et les commissions électorales.

  • Rédaction des procès-verbaux et transmission des résultats.

• **Respect des procédures et confidentialité** :

  • Application stricte des règles de confidentialité et de protection des données.

  • Respect des délais administratifs et des protocoles en vigueur.

L'agent contribue ainsi à la qualité du service public et à la satisfaction des usagers, tout en assurant le bon déroulement des démarches administratives et électorales.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour assurer les missions d'agent d'accueil, état civil et élections au sein d'une collectivité territoriale.

• Formation et diplômes :

  • Un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, du droit, de l'accueil ou des services publics est souhaité.

  • Une formation en état civil ou en gestion des élections est un atout.

• Expérience professionnelle :

  • Une première expérience en état civil ou dans l'organisation d'élections

  • Une expérience en collectivité territoriale ou dans un service public

• Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).

  • Connaissance des procédures administratives et des règles de confidentialité.

  • Capacité à rédiger des documents administratifs (procès-verbaux, registres).

  • Connaissance des règles de gestion des listes électorales et des opérations de vote.

• Qualités personnelles :

  • Sens du contact et diplomatie : Aisance relationnelle pour interagir avec le public et les usagers.

  • Rigueur et organisation : Capacité à travailler de manière méthodique et à respecter les délais administratifs.

  • Autonomie et polyvalence : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter aux besoins variables.

  • Respect des consignes : Application stricte des procédures et des règles de confidentialité.

  • Discrétion et éthique : Respect des règles déontologiques et de la confidentialité des données.