Agent administratif achats & moyens généraux

GAIA est un acteur local engagé de la transition énergétique à La Réunion.
Notre mission va bien au-delà de l’installation d’équipements : nous accompagnons les particuliers et professionnels dans l’amélioration durable de leur habitat, avec exigence, éthique et sens du service.

Nos solutions :

• Chauffe-eau solaires individuels (CESI)

• Installations photovoltaïques (PV)

• Climatisation

• Bornes de recharge pour véhicules électriques (IRVE)

Au sein de notre entreprise, vous serez intégré(e) au service administratif et serez amené(e) à occuper le poste d’Agent administratif achats & moyens généraux. Ce rôle clé vous placera au cœur des opérations internes, en charge de la gestion des achats, de la logistique et des moyens généraux, tout en contribuant activement à la performance et à l’efficacité de notre structure.

Vos principales missions consisteront à :

• Gérer l’ensemble des processus d’achats (fournitures, équipements, services) en veillant à l’optimisation des coûts, à la qualité des produits et au respect des délais de livraison ;

• Piloter la gestion des moyens généraux, incluant la flotte de véhicules, les équipements de téléphonie, les fournitures de bureau et les services externalisés, en assurant un suivi rigoureux et une maintenance proactive ;

• Participer à la négociation avec les fournisseurs et à la rédaction des contrats dans le respect des procédures internes et des réglementations en vigueur ;

• Assurer le suivi administratif et financier des commandes, des livraisons et des factures, en garantissant la conformité et la traçabilité des opérations ;

• Contribuer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord, indicateurs et reporting pour les services concernés, afin d’éclairer les prises de décision ;

• Coordonner avec les différents services (technique, commercial, logistique) pour anticiper les besoins et fluidifier les processus internes ;

• Veiller à l’amélioration continue des procédures administratives et logistiques, en proposant des solutions innovantes pour gagner en efficacité.

Ce poste offre une vision transversale de l’entreprise et vous permettra de développer des compétences polyvalentes dans les domaines des achats, de la logistique et de la gestion des moyens généraux. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d’une équipe soudée et engagée dans la transition énergétique.

Rejoignez-nous pour contribuer à notre mission : accompagner les particuliers et professionnels dans l’amélioration durable de leur habitat, tout en participant à la performance opérationnelle de notre entreprise.

Pour ce poste d’Agent administratif achats & moyens généraux, nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, capable de gérer des missions variées avec efficacité.

Profil recherché :

• Formation et diplôme :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, logistique, administration, achats ou équivalent.

  • Une spécialisation en gestion des moyens généraux, achats ou supply chain serait un atout.

• Expérience professionnelle :

  • Une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans les domaines de l’administration, ou des moyens généraux.

  • Une première expérience dans la logistique e le gestion de stock est un plus.

• Compétences techniques et opérationnelles :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP, logiciels de suivi des commandes).

  • Bonnes connaissance des procédures d’achats, de gestion des stocks et des moyens généraux (flotte véhicules, téléphonie, fournitures).

  • Capacité à analyser des données et à produire des tableaux de bord ou des reporting.

• Qualités personnelles et relationnelles :

  • Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et les procédures.

  • Sens du relationnel et communication : aptitude à travailler en équipe et à interagir avec différents services (technique, commercial, logistique).

  • Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pour améliorer l’efficacité des processus.

  • Sens de l’écoute et orientation client : volonté de garantir la satisfaction des équipes internes et des partenaires externes.

  • Adaptabilité et polyvalence : ouverture aux évolutions et aux nouvelles méthodes de travail.

Vous êtes passionné(e) par les enjeux logistiques et administratifs et souhaitez contribuer à la performance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique ? Ce poste est fait pour vous !