Agent administratif / chargé d'accueil et de billetterie

Au cœur du Val de Loire, classé au patrimoine mondial de l’UNESCO au titre de « paysage culturel vivant » et élue 2ème petite ville de rêve de France, Amboise abrite de prestigieux monuments tels que le Château Royal, le Clos Lucé, demeure de Léonard de Vinci, le domaine de Château Gaillard, paradis royal et la Pagode de Chanteloup, monument d’inspiration chinoise. Amboise a également hérité d'un patrimoine industriel de la fin du XIXe siècle dont elle garde aujourd'hui le savoir-faire.

Ville tournée vers l’avenir, Amboise offre toute l’année à ses habitants des animations culturelles et sportives ainsi que de nombreuses infrastructures : établissements scolaires, hôpital, cinéma, théâtre, terrains de sport, gymnases, camping municipal, piscines…

À 1h30 de Paris, desservie par le train de la ligne Paris-Tours, et non loin des grands axes autoroutiers (A10 et A85) et à 20 minutes de la gare TGV de Saint-Pierre-des-Corps, la ville d’Amboise bénéficie d’un emplacement de premier choix au cœur du Val de Loire !

Plongez dès maintenant dans l’aventure amboisienne !

La Ville d'Amboise recherche un(e) agent(e) d’accueil, de billetterie et de secrétariat pour le service culturel, rattaché au Théâtre Beaumarchais.

Sous la responsabilité du directeur des affaires culturelles, vous assurez l’accueil du service ainsi que sa gestion administrative :

·         Accueil du public et billetterie : Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation du public, la billetterie (logiciel) et le suivi de la régie de recettes billetterie (en lien avec le service des finances). Participer activement à l'accueil lors des manifestations, notamment en soirées et week-ends.

·         Accueil des équipes artistiques : Organiser et préparer la logistique d'accueil dans le respect des contrats et sous la supervision de l'administratrice (réservations d'hébergement, restauration, plannings, rédaction des feuilles de route, préparation des caterings et loges).

·         Secrétariat et gestion des salles : Gérer les locations et mises à disposition des salles municipales (remise des clés, planning d’entretien, conventions, facturation). Assurer le courrier, le suivi des relations et subventions avec les associations culturelles.

·         Communication et promotion : Sous la supervision et avec l’accompagnement du service communication, rédiger et diffuser les contenus de la saison culturelle sur les réseaux sociaux (Meta principalement), réaliser des photos/vidéos et préparer le rétroplanning de publication.

 ·         Savoirs : Bonne connaissance de l'environnement culturel et du spectacle vivant. Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil téléphonique/physique.

·         Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel) et spécialisés (logiciels de billetterie). Aisance rédactionnelle sur les réseaux sociaux.

·         Savoir-être : Excellent relationnel, sens de l'écoute, rigueur, discrétion professionnelle absolue et grande disponibilité. Créativité, esprit d’équipe.

·         Permis B exigé (déplacements ponctuels sur le terrain).