AGENT ADMINISTRATIF - EMPLOI SAISONNIER F/H

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Le service logement, rattaché à la Direction des moyens généraux, a pour mission de fournir une solution d'hébergement de court, moyen ou long séjour au sein de l’École polytechnique, dédiée aux étudiants et au personnel de l’établissement. Le parc locatif comprend environ 2000 logements dont 1836 réservés aux étudiants.

Toute la préparation de l’été, la sortie des étudiants, le reconditionnement des logements, la préparation des dossiers administratifs sont primordiaux pour appréhender au mieux la rentrée des étudiants et les accueillir dans les meilleures conditions. Le renfort de l’été est également important pour gérer le flux des sorties qui est conséquent et que cette dynamique soit la plus humaine possible.

Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'Agent administratif (F/H) pour une période de 3 mois du 10/06/2026 au 09/09/2026.

Rattaché(e) à la cheffe du service logement, vous assurerez les missions suivantes :

• Préparer les dossiers administratifs pour la rentrée;

• Participer à la signature des baux par Yousign pour les étudiants;

• Participer aux rentrées des étudiants début septembre avec toute l’équipe du service logement;

• Accueillir les étudiants en français et en anglais afin de les rediriger vers le bon interlocuteur;

•  Rédiger des courriels à destination des étudiants;

• Rédiger les documents de restitution de dépôt de garantie;

•  Effectuer les états des lieux de sortie ou proposer le forfait ménage, déclarer les ménages;

• Déposer du petit matériel dans les chambres pour préparer la rentrée;

•  Accompagner des entreprises extérieures dans les logements;

• Vérifier les listes des étudiants (entrée-sortie).

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne).

Rémunération : SMIC

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Quel profil recherchons-nous ?

Ce qui fera la différence ? Vos compétences en organisation et votre rigueur, ainsi que votre aptitude à collaborer efficacement en équipe.

La maîtrise de l’anglais constituerait un véritable atout.

Faites de cette saison un moment de croissance professionnelle !