AGENT ADMINISTRATIF - EMPLOI SAISONNIER F/H

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

La Direction des affaires juridiques exerce une activité de conseil et d’expertise juridiques auprès des directions, services et des élèves de l’Ecole dans le cadre de leurs diverses activités.

Au sein de la DAJ, le bureau de suivi de l’obligation décennale des anciens élèves a pour mission de s’assurer que les anciens élèves ingénieurs de l’Ecole polytechnique ont rempli leur obligation de servir l’Etat durant 10 ans à compter de leur sortie de l’Ecole. Un premier pallier de vérification intervient 5 ans après la sortie de l’Ecole. A défaut d’avoir satisfait à leur obligation, ils sont tenus de rembourser à l’Ecole des frais d’entretien et d’études engagés par l’Ecole durant leur scolarité.

Sous l’autorité du Directeur des affaires juridiques, le bureau chargé du suivi de l’obligation décennale des élèves polytechniciens assure donc un suivi administratif des dossiers des anciens élèves et une liaison avec les anciens élèves concernés via un outil informatique spécifique (plateforme Internet).

Notamment, il analyse les situations administratives des anciens élèves au regard de leur obligation et des justificatifs d’activité professionnelle fournis et en tire les conséquences éventuellement en termes d’obligation de remboursement des frais d’entretien et d’études des anciens élèves en liaison avec la Direction comptable de l’Ecole.

Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'Agent administratif (F/H) pour une période de 2 mois du 01/06/2026 au 31/07/2026.

Rattaché(e) au responsable du suivi de l’obligation décennale, vous assurerez les missions suivantes :

• Gestion de dossiers administratifs

• Création d’une nomenclature des dossiers contentieux traités

• Gestion de dossiers de mise en demeure adressées aux anciens élèves

• Recherche sur Internet de statuts des entreprises (privées / publiques)

• Rédaction de fiches procédures

• Archivage de dossiers des anciens élèves
  

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne).

Rémunération : SMIC

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Quel profil recherchons-nous ?

Ce qui fera la différence ? Vos compétences en organisation et votre rigueur, ainsi que votre aptitude à collaborer efficacement en équipe.

Votre sens de la confidentialité sera un véritable atout!

Faites de cette saison un moment de croissance professionnelle !