Agent administratif et financier – Emploi saisonnier (F/H)

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

La Direction de la Formation Humaine et Militaire (DFHM) a pour mission de former les futurs cadres de la nation. Elle s’applique dans les domaines de l’encadrement, de la formation, du soutien, de l’accompagnement et le développement de la vie étudiante et de campus et du maintien du lien armée-nation.

Agent administratif et financier – Emploi saisonnier (F/H)

Rejoins notre équipe à partir :

• un poste du 01/06/2026 au 31/07/2026 (9 semaines)

Au sein du Direction de la Formation Humaine et Militaire, et fonctionnellement à la Direction des Affaires Financières.

Tu cherches un emploi saisonnier qui te permettra de développer tes compétences ? Cet emploi est fait pour toi !

Tes missions :

Réception et tri préalable :

• Accueillir, enregistrer et classer les ordres de mission en priorisant ceux présentant des montants élevés de la DFHM relatifs au personnel militaire, civil ou aux élèves, en vérifiant l’intégralité initiale des pièces justificatives associées (ordres de mission signés, itinéraires etc.)

Saisie et vérification analytique 

• Procéder à la saisie exhaustive des données dans le système d’information comptables dédiés (tels que GFD), en contrôlant l’exactitude des informations nominatives (grade, matricules, destinations), financières (montant HT, TTC, forfaits journaliers, indemnités spécifiques) et chronologiques (périodes de missions), tout en rectifiant les incohérences ou doublons sous supervision

Régularisation des pièces justificatives

• Compléter les dossiers incomplets par relance systématique des services émetteurs, rapprocher les factures et justificatifs des frais (transports, hébergements, repas, etc.) avec les engagements budgétaires correspondants.

Archivage et traçabilité : 

• Effectuer le classement physique et numérique sécurisé des dossiers traités (scan), mettre à jour les tableaux de bord de suivi des arriérés (via excel)

Rémunéré au SMIC

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Quel profil recherchons-nous ?

Ce qui fera la différence ? Ton organisation, tes connaissances de base en gestion financière et ta fiabilité.

Fais de cette saison un moment de croissance professionnelle !