Agent administratif (F/H)

L’AVSEA (Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs.

Le Dispositif Cèdre accueille un public d’enfants et d’adolescent(e)s de 6 à 18 ans et des jeunes majeurs en hébergement diversifié, mais aussi en activités de jour et milieu ouvert renforcé sur le territoire vosgien, dans le champ de la protection de l’enfance et dont la réglementation du travail est encadrée par la C.C.N.66. Sous l’autorité du Directeur Adjoint de Dispositif – Territoire Est (F/H), vous serez notamment en charge de l’ensemble des tâches administratives.

MISSIONS :

• Accueillir - Orienter - Renseigner :

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages,
- Accueillir les personnes et identifier leur demande.

• Enregistrer - Trier - Diffuser le courrier :

- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,
- Réaliser des opérations de saisie de courriers, de tableaux, la création et la mise à jour des dossiers usagers, selon les procédures et logiciels utilisés,
- Tenir le registre des entrées et sorties des jeunes.

• Reproduire - Classer - Archiver :

- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances,
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents,
- Réaliser des travaux de reprographie.

• Compétences requises :

- Bonne maîtrise de l’outil informatique

• Aptitudes nécessaires :

- Sens de l’organisation

• Diplôme et formation : Bac Pro secrétariat