AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles :

• PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE

• PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE

POSTE : CDI à temps complet, AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

MISSION(S) : En tant qu'Agent Administratif (H/F), vous soutiendrez le Directeur de la structure dans ses missions.

Vos responsabilités comprendront :

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique

• Création et Gestion des dossiers des usagers

• Rédaction de courriers et rapports

• Participation à la gestion des ressources humaines

• Gestion du courrier

• Participation à la facturation ainsi qu'au suivi des règlements et des relances

AVANTAGES :

• Reprise d’ancienneté selon modalités de la Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif, dite « Convention 51 »

• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE)

CONTRAT PROPOSE :

• CDI Temps Complet

• Du Lundi au Vendredi

• Rémunération : selon expérience, à partir de 21,8K

Savoirs

• Connaissance du secteur médico-social et du fonctionnement d’un EHPAD

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers)

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles et organisationnelles

• Gestion des priorités et respect des délais

• Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir-être

• Sens de l’accueil et du service

• Qualités relationnelles et esprit d’équipe

• Rigueur, autonomie et adaptabilité

• Empathie et respect des personnes âgées