Agent administratif- (H/F)

L’APCARS est une association engagée depuis 1980, spécialisée dans le socio-judiciaire, l’insertion/ la réinsertion sociale. Nous tirons notre force auprès de 160 professionnels passionnés et investis qui interviennent en Ile de France et dans les Bouches du Rhône.

Plusieurs activités marquent notre implication auprès des différents acteurs du système socio-judiciaire :

• Des services d’enquêtes sociales rapides et d’enquêtes de personnalité

• Des services de contrôles judiciaires

• Des centres d’hébergements et de réinsertion sociale, à Belleville et Marseille

• Un bureau d’aide aux victimes

• Un relais RSA

• Des stages de responsabilisation et sensibilisation aux dangers de l’usage de stupéfiants, prévention des violences conjugales ou encore d’achats d’actes sexuels.

• Un service de justice restaurative

L’APCARS est une des rares institutions qui accompagne aussi bien auteurs que victimes de préjudice. Tous nos efforts sont mobilisés en faveur d’une justice éclairée et humaine, et d’une chance pour tous de se reconstruire dans les meilleures conditions.

Au fil des réformes et nouvelles politiques pénales et sociales du gouvernement, l’APCARS est grandement sollicitée et poursuit son évolution. A cet effet, nous sommes continuellement à la recherche de nouvelles compétences afin de nous aider dans cette mission.

Missions confiées d’agent d’accueil :

* En binôme avec un second agent administratif, et en lien avec la coordinatrice administrative Justice.

- Accueil téléphonique et physique du public placé sous-main de justice (information, orientation et/ou prise en charge)

- Prise de rendez-vous pour les contrôleurs judiciaires

- Gestion des plannings des intervenants socio judiciaires

Missions confiées de secrétariat :

* En binôme avec un second agent administratif, et en lien avec la coordinatrice administrative Justice.

- Saisie informatique des mesures socio judiciaires (enquêtes de personnalité, contrôleurs judiciaires, etc.)

- Traitement du courrier (départ/arrivée) et envoi de convocations

- Consultation quotidienne des rôles d’audience et enregistrement des résultats

- Contact téléphonique (ou par mail) avec les services judiciaires (greffe, service de l’audiencement, etc.)

- Préparation, réalisation et suivi de la taxation des mesures socio judiciaire (enquêtes de personnalité, contrôleurs judiciaires, etc.)

- Gestion administrative des statistiques

- Archivage des dossiers

- Participation ponctuelle aux réunions du service

Vous êtes idéalement diplômé(e) d’un BEP / BAC pro /BTS ou titre professionnel de secrétaire et disposez de 2-3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et organisée.

Également vous avez des capacités relationnelles et rédactionnelles.

Vous faites preuve de réactivité et de disponibilité face aux différents aléas.

Vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) et les divers canaux de communication (Teams, SharePoint).

Enfin, vous à cœur de travailler au sein d’une équipe bienveillante et soudée.

Alors, n’hésitez plus à postuler avec votre CV et lettre de motivation nous indiquant les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre cette opportunité passionnante.

Si vous doutez encore, voici quelques bonnes raisons de nous rejoindre :

• Bénéficiez d’un accompagnement professionnalisant

• Rejoindre une équipe soudée et bienveillante

• Et pour les petits plus : une carte YEATI avec abondement du CSE pour différents achats, une carte tickets restaurants, des congés supplémentaires à l’année : 18 au total !

Prise de poste : Dès que possible

Localisation : Marseille

Contrat : CDI à temps plein