Agent administratif (H/F)

Créée en 1967, l’Association d’Entraide et de Reclassement Social, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion sociale de personnes en situation d’exclusion.
Nos actions se déploient au niveau du département de l'Hérault, au sein de 3 pôles sociaux et médico-sociaux :

• Santé-solidarité

• Justice

• Logement-hébergement

Le Pôle Justice de l'AERS :

Le Pôle Justice intervient sur Montpellier à la demande des magistrats, sur mandat judiciaire.
Il met en œuvre :

• Des mesures d’investigation (enquête de personnalité, enquêtes sociales rapides)

• Des mesures d’accompagnement (contrôle judiciaire)

• Des stages socio-judiciaires

Plus d’infos sur https://aers-asso.fr/nos-poles-activites/pole-justice/

L’AERS recherche un Agent administratif (H/F), en CDD, à temps complet, pour assurer un remplacement au sein de son Pôle Justice.

Vous serez rattaché au service des Stages Socio Judiciaires.

Missions principales du poste :

Communication :

• Accueil du public (principalement téléphonique)

• Gestion des emails, appels et courriers

• Participation à la préparation des stages (suivi des paiements, présences)

• Communication avec les intervenants

Secrétariat :

• Gestion des dossiers (de l’admission à l’archivage)

• Classement

• Rédaction et gestion des courriers (demande de pièces, scan, mise sous pli, archivage…)

• Gestion des transferts et des convocations (envoi, suivi, NPAI, reconvocation…)

Conditions d'emploi :

• Travail en journée du lundi au vendredi - 9h/17h

• Rémunération selon profil et expérience (à partir de 2000 € brut /mois)

• Possibilité Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%

• Niveau Bac+2 souhaité

• Une expérience en relation clients serait appréciée

• Une expérience sur un poste administratif/secrétariat serait appréciée

• Savoir s'adapter à son interlocuteur (délégué du procureur, greffier, personnes concernées)

• Maîtrise intermédiaire d'Excel et de Word

• Etre rigoureux(se) dans la gestion des bases de données

• Savoir accueillir et renseigner, par contact téléphonique ou écrit

• Sens de la confidentialité