Agent Administratif (H/F)

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Vous souhaitez rejoindre une structure solide,
humaine qui accompagne plus de 8 000 personnes ?

Un poste d’Agent Administratif (H/F) en CDD 3 mois à temps plein dans une structure médicosociale innovante dans une ville dynamique et ensoleillée : Saint Génies de Varensal☀️

✨ L’APSH34✨ c’est 50 ans d’expérience, une capacité à se réinventer et 39 établissements et services engagés au service des publics accompagnés.

C’est aussi de fortes valeurs humanistes : solidarité, fraternité, respect de la diversité, tolérance, laïcité et promotion de l’exercice de la citoyenneté et de l’autodétermination des personnes en situation de vulnérabilité.

Votre mission ?  

Vous aurez pour missions principales d’accomplir les tâches courantes de secrétariat général, de contribuer à la gestion administrative du personnel et des dossiers des usagers.

Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :  

• Accomplir les tâches courantes de secrétariat général :

  • Assurer la tenue du standard du territoire.

  • Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.

  • Accueillir les personnes.

  • Réceptionner le courrier entrant, l’enregistre et le remet à la direction.

  • Gérer la navette de transmission d’informations inter-établissements.

  • Garantir l’enregistrement, la copie, l’affranchissement et le classement du courrier au départ.

  • Effectuer la frappe de divers courriers et documents.

  • Enregistrer les mails entrants et sortant puis les diffuser aux personnes concernées.

  • Réaliser les divers travaux de reprographie.

  • Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.

  • Gérer l’effectif repas.

   

• Contribuer à la gestion administrative du personnel :

  • Créer et mettre à jour les dossiers des salariés.

  • Tenir et actualiser la base de données, des coordonnées des potentiels salariés remplaçants.

   

• Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers :

  • Créer et réajuster les dossiers (informatique et papier) des usagers pour transmission au chef de service.

  • Préparer le dossier de l’usager.
    

Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Agent Administratif – Coef 403 de base soit à partir de 1867,02€ brut + Prime LAFORCADE (238€ brut). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.

Vous bénéficiez également :   
Des œuvres sociales du CSE,  
D’un service Formation prêt à vous accompagner dans vos souhaits d’évolution,
D’une ambiance chaleureuse et solidaire !
 
Candidature à adresser à :
Monsieur Le Directeur, APSH34 – Territoire Hauts Cantons,
Foyers – SAVS – ESAT de Plaisance
34610 SAINT GENIES DE VARENSAL

Vous êtes :  

Titulaire d’un diplôme type BEP ou Bac Pro secrétariat et une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le domaine 

Vous avez :  

Une bonne maitrise de l’outil informatique 
Une capacité à respecter la confidentialité et à vous organiser

Et bien, ce poste est surement fait pour vous ! 🎉 

Le plus ? Vous aurez la chance d’avoir des collègues sur tout le territoire de l’Hérault ! L’occasion de découvrir notre magnifique département si vous n’êtes pas d’ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie😉 

Parce que la richesse des profils pour venir chez nous repose sur ce qu’ils apportent.  
Parlons de ce qui vous anime !