Agent Administratif

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un Agent Administratif pour l'un de nos clients qui évolue dans le secteur de la logistique.

Afrik Interim HR Services recherche un(e) Agent Administratif pour l'un de ses clients dans le secteur de la logistique. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et soutenir les activités quotidiennes de l'entreprise.

Missions et Responsabilités :

PLANIFICATION

• Prévoir son planning de travail journalier ;

• Rapporter les problèmes rencontrés et faire des propositions de voies de sortie; et en cas de difficultés, se référer au Chef de Département Shipping Kinshasa ou au Directeur Shipping pour les hyper urgences.

DESCRIPTION DES TACHES

•  Emission et transmission documents relatifs à l’annonce, l’accostage et le départ des navires sous la consignation (avis d’arrivée, demande d’accostage, autorisation de déchargement et/ou de chargement, demande d’équipes, appareillage, demande certificat de partance, etc.)

• Mise à jour du TDR (Terminal Departure Report) dans Allegro après le départ du navire

• Suivi et obtention du certificat de Partance

• Assistance aux réunions planning portuaire

• Préparation et diffusion du DRC ports line up

• Appui sur le cost control (collecte factures fournisseurs après l’escale (départ du navire)

• Réponse aux mails reçus de la Ligne au plus tard 2 heures après réception.

CONTROLE

• Contrôler la cohérence des documents et des instructions

CORRECTIONS – AMELIORATIONS

• Informe le responsable du service consignation en cas d’une non-conformité

• Correction rapide des erreurs constatées

• Participation aux formations proposées

• Proposition d’amélioration

Enjeux du Poste :

• Contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise en assurant une gestion administrative rigoureuse et organisée.

• Améliorer la qualité des services administratifs en mettant en place des processus optimisés.

• Soutenir la croissance et le développement de l'entreprise en facilitant les opérations logistiques.

Avantages :

• Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en pleine expansion.

• Possibilité de développement professionnel et de formation continue.

Profil Recherché :

SAVOIRS

• Diplôme universitaire supérieur ou expérience professionnelle équivalente

• Maitrise du français (lu, écrit, parlé)

• Maitrise l’Anglais (Bon niveau – lu, écrit, parlé)

• Maitrise de l’outil informatique (e-mail, Microsoft office) ; et tous les systèmes; MT-SHIPPING, WEBSCR, DRIVE,

SAVOIRS ÊTRE

• Honnêteté et maitrise de soi

• Discrétion

• Rigueur

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;

• Disponibilité et serviabilité

• Pro-activité (anticiper les problèmes et non les subir);

• Polyvalence