Agent administratif

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale "Résidence Henri Durand" de la Fondation de l’Armée du Salut accueille des hommes, des femmes isolé.e.s ou en couple, des parents avec ou sans leur.s enfant.s en situation d’exclusion sociale.
L’établissement est innovant dans l’accompagnement des personnes accueillies.

L'établissement recrute un.e agent.e administif.ve  pour rejoindre une équipe dynamique et impliquée, composée d'un agent administratif, un comptable, une assistante de direction, de services généraux et de travailleurs sociaux.

Vous recherchez un lieu de travail valorisant, dynamique, où vous pourrez exprimer et développer vos idées ...? La Résidence Henri Durand peut répondre à vos attentes !

Missions

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et travaillerez en complémentarité avec une autre agente administrative. Le poste est organisé en deux mi-temps alternés, sans chevauchement des horaires. Cette organisation nécessite un réel esprit de coopération, une bonne autonomie et une transmission rigoureuse des informations afin d’assurer la continuité des missions administratives. Ainsi, vous contribuerez à : 

• Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies ;

• Suivre les demandes d'admission en lien avec le chef de service ;

• Mettre à jour les tableaux sur Excel et sur les différents logiciels ;

• Produire des statistiques sur Excel et les analyser ;

• Réaliser les enquêtes périodiques ;

• Gérer les différents courriers internes et externes

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier ;

• Participer à la communication, à l’affichage et à la gestion documentaire de l’établissement pour les personnes accueillies.

Compétences techniques requises :

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et PowerPoint ;

• Bonne maîtrise d’Excel : utilisation des formules courantes, extraction et traitement de données, application de filtres et création de graphiques ;

• Bonne maîtrise de PowerPoint : création et mise en forme de présentations, insertion d’animations et de transitions ; 

• Bonne maîtrise du français ;

• Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique ;

• Maîtrise des techniques de rédaction administrative.

Qualités professionnelles requises :

• Autonomie dans l'organisation du travail

• Savoir travailler en équipe

• Savoir être

• Capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés

• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances

Informations pratiques

• 17h30 par semaine

• Horaires :

  • Mardi 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

  • Mercredi 9h00 - 12h30

  • Vendredi 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00