AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (URBANISME ET ACCUEIL) EN CDD (H/F)

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 16 kms au sud est de Toulouse, un(e) agent en charge de l'urbanisme à temps non complet en CDD.

Les missions associées à ce poste sont les suivantes :

Gestion de l’urbanisme réglementaire et opérationnel

Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les démarches d’urbanisme ainsi que sur le PLU (cadre réglementaire et procédures) ;

• Rédiger les certificats d’urbanisme opérationnels (CUa) ;

• Assurer le suivi des délais du service instructeur du SICOVAL et relancer, si nécessaire, les dossiers incomplets, les prolongations de délais et les arrêtés de décision ;

• Réceptionner et contrôler les arrêtés correspondants du SICOVAL ;

• Préparer les décisions relatives aux dossiers CU, PC, PA, PD, DP et DIA, et en assurer la tenue des registres ;

• Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité en Préfecture et leur transmission aux administrés ;

• Tenir à jour le registre des autorisations d’urbanisme ;

• Assurer l’affichage des arrêtés de décision ;

• Traiter les déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement des travaux ;

• Répondre aux demandes de certificats de non-contestation de conformité et rédiger les attestations de non-recours ;

• Informer les administrés, par courrier, de la conformité validée par la commune.

Accueil et état civil

• Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique)

• Gestion et enregistrement du courrier

• Assurer la gestion des demandes courantes des administrés

• Assurer la gestion des mails et du planning mairie

• Réceptionner et traiter les demandes d'actes d'état civil

• Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'état civil

• Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil

• Gérer les formalités administratives courantes (recensement citoyen, attestations, légalisation de signature...)

• Orienter les usagers vers les services compétents si nécessaire

Disposé d'une première expérience sur des postes en urbanisme et en accueil/état civil.

Bonne connaissance des procédures administratives, des logiciels métiers (Cart@ds pour l'urbanisme, Berger-Levrault pour l'état civil).

Urbanisme

• Connaissance de la réglementation de l'urbanisme et d'instruction des dossiers

• Capacité à analyser et suivre des dossiers complexes, à rédiger des actes et documents officiels,

• Connaissance du logiciel Cart@ds souhaitée

Accueil et état civil

• Capacité à accueillir et orienter le public

• Gestion des demandes administratives quotidiennes

• Connaissance du logiciel Berger-Levrault souhaitée

• Sens du service public et discrétion professionnelle

Savoir-être

• Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à prendre des initiatives

• Rigueur administrative et sens de l'organisation

• Aisance relationnelle et rédactionnelle

• Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations

• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais