AGENT COMPTABLE, SECRETARIAT en CDD

Le Service Intérim du CDG31 recherche pour la Caisse des écoles de Toulouse.

La caisse des écoles est un établissement public administratif financé par la mairie de Toulouse (80%), et par le conseil départemental (20%). Sa principale vocation est d’aider les enfants scolarisés dont les familles sont en difficultés financières afin de répondre à des besoins de première nécessité. Ainsi la caisse des écoles intervient sur les 209 écoles de la ville auprès de 2500 enfants. Elle leur fournit des vêtements, des cartables, des fournitures scolaires tout au long de l’année. Elle peut ponctuellement aider les familles à rembourser des dettes de cantine ou d’ALAE.  Elle travaille en partenariat avec les directeurs des écoles, les assistantes sociales.

Sous l’autorité administrative de la Présidente et sous l’autorité fonctionnelle du Président de la commission permanente, vous aurez pour principales missions :

Exécution comptable et financière :

• Fiabilisation des écritures M57

• Analyser des écarts (résultat, restes à réaliser, équilibre réel, etc.)

• Préparer un budget / DM / CA / CFU

• Vérifier l’exécution budgétaire (mandats, titres)

• Collaborer avec la Régie (RA, RR)

Secrétariat - Accueil des familles :

• Réception des familles et les accompagner dans leurs démarches

• Distribution des aides (vêtements, chaussures..)

• Coordination des autres aides avec les partenaires (paiement factures pour la scolarité, fournitures scolaires…)

Communication :

• Conception des outils de communication pour les partenaires, les souscripteurs, les prescripteurs

• Organisation et coordination du gala (réservation des lieux, contrats avec les artistes, billetterie, tracts, aspects logistiques…)

• Organisation et coordination du  « Prix Bosc Lascours » (préparation des dossiers pour les lauréats et des prix, convocation des familles et enfants, aspects logistiques…)

• Valorisation et promotion des actions de la Caisse des écoles de Toulouse auprès des partenaires (Mairie, Maisons des Solidarités, associations caritatives, Centres d’Accueil des demandeurs d’asile,…) 

Expérience en collectivité territoriale, en comptabilité publique (M57)

Expérience dans le domaine social souhaitée

Techniques d’accueil de public

Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et réseaux sociaux

Connaissances appréciées des logiciels eMagnus et ChorusPro

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’écoute et votre fibre sociale.

Autonomie dans l'organisation des missions, rigueur et réactivité

Doté.e d’un sens de l’organisation, de prise d’initiative et de méthode, vos qualités relationnelles sont avérées.