AGENT D’ACCUEIL / ADMINISTRATIF (H/F) CDD 1 mois renouvelable 100%

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

Vos Principales Missions :

Sous l’autorité du responsable de sécurité, le candidat H/F devra :

• Accueillir et orienter les visiteurs

• Assurer la gestion des communications téléphoniques (appels entrants, appels sortants)

• Assurer le traitement du courrier du site (arrivée et départ) : tri, oblitération…

• Travailler en soutien des agents de sécurité en cas d’incident (fugue, alarme incendie, pannes…)

• Planifier les transports internes

• Superviser les réservations de véhicules et de salles de réunions

• Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, CT, pannes, …) et programmer les entretiens en relation avec les prestataires externes

• Effectuer divers travaux administratifs en lien avec les services supports

• Qualités relationnelles et techniques de communication appréciées

• Capacités rédactionnelles et compétences obligatoires en informatique (maîtrise obligatoire du pack office :  EXCEL, WORD, OUTLOOK et autres progiciels)

• Autonomie et discrétion de rigueur

• Capacités d’intervention sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités (Ordonné(e) et méthodique).

Cycle de travail sur 3 semaines : du lundi au vendredi sur des journées de 7 heures (matin : 07h30 - 14h50, journée : 08h30 - 16h30, soir : 12h40 - 20h00)

• Niveau  BAC minimum exigé

• Le permis de conduire sera un plus.