AGENT D'ACCUEIL ET ETAT-CIVIL EN CDD

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 57 kms au sud de Toulouse, un(e) agent d'accueil et état-civil en CDD.

Administratif

• Accueil physique et téléphonique du public

• Etat civil : saisie et validation des différents actes

• Elections

• Demande de documents administratifs

• Service à la population

Restauration scolaire

• Emission des factures sur le logiciel Berger Levrault enfance

• Encaissements

• Gestion de la régie des recettes

• Génération des impayés

• Extraction de statistiques (cantine à 1 euro,....)

Activités annexes

• Travaux de bureautique : traitement du courrier, rédaction et envoi des convocations aux différentes instances municipales, rédaction des arrêtés relatifs aux débits temporaires de boissons, fichiers des congés des agents, CET, mise à jour des formations des agents, courriers divers.

• Taches complémentaires en lien avec les différents services administratifs : aide technique, photocopies, mises sous pli, affranchissement du courrier, impression des fichiers pédagogiques de l'équipe enseignante, liens constants avec l'école

• Evaluation des besoins en fourniture des services, devis, négociation, commandes et suivis des livraisons, rangements et gestion des stocks

Compétences techniques

• Maîtriser la législation en matière d'état civil, droit de la famille, veille juridique indispensable

• Maîtriser toutes les étapes liées à la régie de recettes

• Connaître l'environnement territorial

• Savoir organiser son travail, être rigoureux et consciencieux

• Maîtriser les logiciels métiers : Berger Levrault, e.GRC

Compétences relationnelles / Savoir être

• Discrétion et courtoisie

• Esprit d'initiative

• Capacité d'adaptation

• Être autonome

• Ecoute active

• Sens du service public et du travail en équipe

• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve