AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL/URBANISME EN CDD

Le service Intérim Territorial du CDG31 recherche pour le compte d’une collectivité située à 40 km au nord-est de Toulouse, comptant environ 300 habitants, un(e) agent(e) d’accueil en mairie en CDD.

La personne recrutée sera notamment chargée du suivi des dossiers d’état civil et d’urbanisme.

Mission intérim du 28/09/2026 au 16/10/2026

Poste à temps non complet : 10 heures hebdomadaires (7 h le lundi et 3 h le jeudi)

Activités principales :

Secrétariat : Réception physique et téléphonique des administrés.

Préparation, enregistrement et envoi du courrier

Affichage, classement et archivage divers.

Etat civil : Ouverture et clôture des registres, saisie de tous actes sur logiciel d’Etat Civil, inscriptions des mentions sur registre et livrets, délivrance d’actes, instruction des dossiers de mariage et PACS

 Urbanisme : Renseignements oraux ou écrits concernant les règles d’urbanisme (particuliers, notaires ou autres), réception et contrôle  des dossiers urbanisme et gestion des pièces manquantes, enregistrement des dossiers sur registres et en ligne, transmission des dossiers au service instructeur. Au retour des dossiers : finalisation des arrêtés à signer, et éventuellement recomposition des dossiers papiers pour le pétitionnaire, le contrôle de légalité, le service Fiscalité, la B.D.T. et l’archivage Mairie. 

Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale (remplacement de l'agent en poste).

Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ainsi que des logiciels métiers dédiés à l’état civil, à l’urbanisme est indispensable.

Vous possédez une connaissance des procédures administratives liées à l’état civil, à l’urbanisme.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d’un sens aigu du service public.