Agent d’accueil F/H

Dans un secteur en continuelle expansion nous recherchons aujourd’hui un(e) Agent d’accueil.

Le groupement Domicile & Compétences, au travers de ses marques : IPERIA, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile.

Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion globale des salles de réunion ainsi que la mission d’intendance et de coordination des services généraux pour le plateau parisien (30 collaborateurs plus 10 salles de réunion). Vous aurez pour missions :

Gestion des salles de réunion

• Gestion du planning des salles de réunion et jury ;
• Organisation des planning (réunions, jurys) ;
• Préparation des salles (Vérification du stock café/ thé/biscuit, disposition des tables et chaises, nombre de participants, livraisons alimentaires, matériel informatique…) ;
• Accueil des participants ;
• Contrôle des passe sanitaires, rappel des consignes de sécurité, explication du fonctionnement du matériel informatique.

Gestion de l’accueil physique et téléphonique

• Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs ;
• Réceptionner les appels téléphoniques, les diriger vers le bon interlocuteur, transmettre les appels et assurer la prise de message.

Intendance et coordination des services généraux

• Gestion du courrier, réception et envoi ;
• Commande des fournitures ;
• Vérification et suivi de la prestation ménage ;
• Coordination de tous les prestataires de services généraux et techniques ;
• Suivi et administration de toutes demandes de services généraux et assister ponctuellement ces services en soutien à leur activité.

Vous avez l’esprit de service, êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe dans un esprit de partage. Vous savez prendre des initiatives et assurer un suivi d'activité régulier.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques du pack Office et gérez votre quotidien en toute autonomie.

La diversité occupe une place importante au sein du groupement Domicile et Compétences, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.

Poste en CDI, basé à Paris 14ème.

Horaire hebdomadaire : 38h

Date de démarrage : ASAP