Agent de régie du CHUV H/F

🧐 Qui sommes-nous ?

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l’activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr.

Notre établissement s’engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l’Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.

Basé sur notre campus de Marcy l'étoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 agents et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Le campus vétérinaire de Marcy l’Etoile de l’école VETAGRO-SUP a une activité clinique recevant des animaux au sein de ses Centres Hospitaliers Universitaires Vétérinaires (celui des animaux de compagnie, celui des équidés et celui des animaux de production). Ces centres hospitaliers accueillent les animaux afin de répondre aux attentes de diagnostic, de soins et de traitement de leurs propriétaires comme dans le milieu privé. La spécificité de l’établissement est celui d’être en premier lieu un établissement d’enseignement supérieur. A ce titre l’ensemble des activités des CHUV mobilise des enseignants, des personnels vétérinaires ou non vétérinaires qui encadrent des étudiants dans leur parcours de formation initiale comme dans la formation post-universitaire.

1)  Réaliser les opérations d’encaissement des factures émises par les différentes unités du CHUVAC via le système d’information de gestion des cliniques (SIRIUS).  

• Accueillir et informer la clientèle (accueil physique et téléphonique)

• Encaisser (par CB, chèques ou espèces) les sommes correspondantes aux factures selon les règles de l’établissement

• Etablir, le cas échéant, les échéanciers en lien avec le service de l’agence comptable

• Collecter, vérifier et enregistrer, chaque matin, les paiements effectués auprès des centres d’encaissements de proximité

• Vérifier quotidiennement la concordance des données entre le bordereau des encaissements et les paiements (chèques, espèces et cartes bancaires)

• Procéder aux arrêtés hebdomadaires des encaissements (synthèse de documents, d’informations, de données).

• Suivre les impayés, établir les relances amiables et la mise en compatibilité pour l’émission d’un titre d’état. 

• Réaliser les titres de recettes et de recouvrement.

2)  Particularités du poste :

Ouverture au public des cliniques : de 8h00 à 18h30 du lundi au jeudi et de 8h à 18h00 le vendredi.

Le poste est un plein temps à 35H00 hebdomadaire.

Les heures sont réparties sur 4.5 jours avec une demi-journée libérée. Celle-ci est identique toutes les semaines et fixée en fonction des obligations de service.

🕵️ Vos atouts

• Formation souhaitée : Diplômé d’un BAC / BAC+2 dans le domaine gestion  administrative et comptable

• Savoir décrypter et reformuler une demande

• Respect de la confidentialité et du secret professionnel - discrétion

• Être en capacité de gérer plusieurs aspects du poste simultanément

• Avoir une appétence pour l’outil informatique (Utilisation de logiciel dédié, pack office avec Word / Excel et Outlook).

• Être bien organisé et avoir une appétence pour les chiffres (des notions de comptabilités seraient un plus mais pas obligatoires).

• Rigueur, fiabilité

• Capacité d’initiatives

• Aptitudes de travail en équipe

• Sens des relations humaines - avec les collègues, avec les clients, avec les étudiants, savoir adapter son comportement aux différents types d’interlocuteurs

• Être particulièrement sensible à l’accueil clientèle, aussi bien accueil physique que téléphonique

😃 Nous vous offrons :

• CDD d'un mois — renouvellement possible selon les besoins du service 

• Temps plein de 35h/semaine.

• Prise de poste au 14 septembre 2026

✍️ Pour candidater : Candidatures (CV + LM)

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.