AGENT DE SECRETARIATS MEDICAUX (h/f) Au Service de PEDIATRIE du Pôle Femme, Mère, Enfant – Pasteur 2 (Unité DITAP et Consultations Spécialisées)

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Ce poste à 80 % est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

L’unité DITAP est chargée du diagnostic des troubles des apprentissages et des nouveaux nés à risque. Ses missions principales sont :

Ø Accueil et orientation des familles et des professionnels ;

Ø Gestion des consultations de 2 médecins (gestion des agendas, préparation des consultations, frappe des courriers) ;

Ø Relevé en néonatalogie des enfants concernés par le suivi ;

Ø Suivi régulier de la base de données des anciens prématurés ;

Ø Programmation des hospitalisations et convocations des parents. Frappe des comptes rendus.

Consultations :

·    Accueil physique et téléphonique des patients et des familles ;

·    Gestion des consultations de 3 médecins (3 spécialités pédiatriques : cardiologie, génétique et MPR) : gestion des agendas, préparation des consultations, saisie des actes et encaissement frappe des courriers, de certificat médicaux..., suivi des dossiers de consultations, archivage ;

·    Tri et distribution du courrier.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Poste sur 2 secrétariats, avec remplacements si besoin.

Horaires : 29h/semaine : du lundi au vendredi. Horaires à définir : entre 8h et 17h30

Localisation : Pasteur 2

COMPETENCES ET APTITUDES ATTENDUES

·  Grand sens de l’organisation, gestion des priorités ;

·  Polyvalence, esprit d’équipe, capacité d’initiatives et de réactivité ;

·  Capacité d’adaptation, de flexibilité et capacité d’autonomie ;

·  Patience, politesse, discrétion, confidentialité, sens de l’écoute ;

·  Maîtrise de l’orthographe et la grammaire et connaissance de la terminologie médicale ;

·  Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Cristal-Link, Web100T, Cpagei, Zimbra, Easily etc.).