Agent des Secrétariat Médicaux (f/h) au Service de Gynécologie-Obstétrique du PFME – PASTEUR 2

Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).

Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
 
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.

Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l'hebdomadaire "Le Point".

Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.

MISSIONS

L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Gynécologie-Obstétrique a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :

-   Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ;

-   Gestion des agendas des médecins ;

-   Gestion des consultations et des activités publiques et libérales (préparation et suivi des dossiers, saisie des actes, encaissement, etc…) ;

-   Tenue à jour des dossiers patients, traitement des courriers (tri, classement).

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires : 37h30 semaine 1 et 34h30 semaine 2 (une après-midi de libre) du lundi au vendredi, 8h-16h/9h-17h/10h-18h, pause déjeuner 1/2h non comprise dans le temps de travail.

COMPETENCES REQUISES

-   Sens de l’organisation, gestion des priorités ;

-   Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines ;

-   Capacité d’anticipation et aptitude à gérer des situations multiples ;

-   Efficacité, rigueur et précision, disponibilité et autonomie ;

-   Patience, politesse, discrétion et confidentialité ;

-   Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;

-   Connaissance de la terminologie médicale ;

-   Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;

-   Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cristal-Link, Regiact, Zimbra, etc…).