Agent.e Administratif F/H

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, :

Lundi/ mardi/ jeudi matin : assister la directrice adjointe dans des tâches administratives liés à la gestion des ressources humaines de l’établissement :

• Saisie et suivi administratif du personnel (prévoyance, mutuelle, arrêt maladie, contrats, DPAE, entrée / sortie du salarié, visites médicales...),

• Aide à la gestion de planning,

• Organisation des sessions de formations,

• Participer au processus de recrutement (poster l'annonce, suivi des candidatures, prise de rendez-vous),

• Participer à l'élaboration des éléments variables de paies.

Mercredi : secrétariat d’accueil

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des effectifs des repas avec la cuisine

• Distribution du courrier des résidents

• Suivi des emails et demande d’admission le cas échéant

• Diverses tâches administratives liées au secrétariat d’accueil

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez une première expérience dans le secteur de l'accueil et/ou de gestion administrative.

1. Vous disposez des compétences suivantes :

• Bonne connaissance connaissance des personnes âgées et/ou des personnes en situation de handicap

• Capacités rédactionnelles

• Accueil du public (physique, téléphonique, évaluation d'une demande, orientation, renseignement )

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

  Vous êtes reconnu.e pour votre :

• Rigueur, autonomie dans votre travail

• Sens de l'initiative et de l'organisation

• Très bonne capacité d’écoute et de dialogue

• Sens empathie et votre discrétion