Agent(e) Administratif-(tive) (F/H)

L’association départementale “Les PEP71” a été créée en mars 1916 pour apporter une aide matérielle et morale aux orphelins et victimes de la 1ère guerre mondiale.

Plus de cent ans après, nous continuons d’agir en faveur des personnes vulnérables, jeunes et adultes, victimes de pauvreté, de violences, d’exclusion sociale, de maladie et/ou de handicap, pour le droit et l’accès de tous à l’éducation, à la santé, au travail, au logement et à la vie sociale.

Nos actions sont guidées par les valeurs et principes de laïcité, de liberté, d’égalité, de fraternité, de citoyenneté et de paix. Nous assumons avec fierté les valeurs du service public dans la gestion de nos activités. Dans un esprit humaniste, nous militons pour une solidarité active rejetant toute forme de ségrégation selon l’âge, la culture, les croyances, les idées ou les origines, pour faire reculer les injustices sociales. Nous visons la construction d’une société inclusive, sans privilèges, qui s’adapte aux différentes personnes, quelles que soient leurs situations et qui assure à chacun d’eux la possibilité de se réaliser, en garantissant leur autonomie, leur droit à l’autodétermination et le respect de leurs choix.

SERVICE CONCERNÉ :

Le Pôle Inclusion Sociale PEP 71 recrute pour ses dispositifs :

Les équipes de l’Accueil de Jour, du Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes handicapés (SAMSAH) et du Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) accompagnement des personnes adultes en situation de handicap psychique.

Elles favorisent le développement ou le maintien des capacités de la personne afin de lui permettre une vie la plus autonome possible. Ces services complémentaires visent à favoriser la participation sociale des personnes concernées et leur maintien en milieu ordinaire de vie, dans une démarche d’inclusion.

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la direction adjointe des services chalonnais, l’agent(e) administratif-(tive) assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires. Il/Elle assure le traitement des courriers et mails entrants/sortants, le suivi de commandes, l’enregistrement des pièces administratives dans les différents pro logiciels (dossier de l’usager et planning des salariés) l’édition des plaquettes et livrets d’accueil, édition des facturations (liste non exhaustive).

l’agent(e) administratif-(tive) est en lien direct avec les professionnels des équipes pour transmissions d’informations et mises à jour des dossiers informatisés des personnes accompagnées, actualisation des demandes de candidature, liste d’attente et autre reporting.

Liste non exhaustive

RÉMUNÉRATION : 

• À partir de 2 105€ brut pour 1 ETP (selon CCNT 66) soit 1 894€ brut pour 0,90 ETP

• Reprise d'ancienneté (selon CCNT 66)

ORGANISATION : 

• Poste à temps partiel de 0,90 ETP (soit 31h30)

• Du lundi au vendredi (horaires de journée) - Base Modulée

• Poste disponible dès à présent

AVANTAGES : 

• Congés enfant malade, Evènements familiaux

• Prévoyance et Mutuelle santé (participation employeur 53%)

• CSE 

• Participation aux frais de transport collectif

• Prime mobilité & Prime mobilité durable (selon conditions)

• Véhicule de service (déplacements professionnels)

POUR POSTULER : 

• Envoyez CV et lettre de motivation dès à présent

• Commission de recrutement : selon candidature

•        Diplôme exigé : minimum CAP BEP Secrétariat

•        Environnement informatique : office 365 – Dossier Unique de l’usager