Agent(e) de gestion comptable - CDD 1 an

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : Dimanche 12 janvier 2025

Cadre d'emplois : adjoint administratif

Quotité : temps complet

Missions de la direction

La Direction des finances et de la commande publique de Saint-Martin-d'Hères est une direction « ressource », chargée des prévisions, de l’exécution et du suivi budgétaire des budgets de la ville et du CCAS. La Direction intervient en soutien des services, encadrants, de la Direction générale et des élus.

Missions du poste

Au sein d'une équipe ressource, sous l’autorité de la coordinatrice budgétaire et comptable du CCAS et de la cheffe de service "exécution et qualité comptables", l'agent(e) de gestion comptable participe à l'exécution comptable des budgets de son CCAS. L'agent(e) assure le contrôle de l'exécution comptable déconcentrée dans les services. Il/elle leur apporte dans les secteurs confiés conseil et assistance.

Ce poste s'inscrit dans un contexte d'aboutissement de la mutualisation des directions finances Villet et CCAS.

Activités du poste

Contrôle de l'exécution comptable déconcentrée

• Assurer le suivi et le bon formalisme des bons de commande

• Réceptionner et contrôler des pièces comptables justificatives

• Saisir des engagements, des mandats et titres de recettes

• Enregistrer les tiers et faire le suivi de la base tiers

• Prendre en charge les reconstitutions de régies de recettes et d'avances, les mandats et titres de régularisation.

• Contribuer à la prise en charges des subventions versées, reçues

• Lire les crédits disponibles, identifier un problème sur une opération comptable

• Effectuer une interface avec les fournisseurs (renseignements et suivi du délai global de paiement) et la trésorerie principale (prise en charge de rejets, ajout de pièce complémentaire)

• Assister et conseiller les services gestionnaires pour l'exécution comptable

• Participer au suivi des recettes (P503)

Contribution à l'activité générale du service financier sur le secteur CCAS

• Recueillir les appels téléphoniques du service (fournisseurs, standard de la mairie)

• Passer les commandes de fournitures, d'enveloppes, etc. pour la direction

Participation à la vie du service et de la Direction

• Réceptionner, orienter, apporter des réponses de premier niveau aux mails

• Effectuer une polyvalence transversale, en cas d'absence des collègues : suivre les dossiers de remboursement de frais de missions et de formation des agents et des élus du CCAS ; suivre l'exécution comptable des assurances du CCAS (gestion des sinistres, remboursements d'assurance, indemnités journalières)

• Effectuer, transmettre des éditions diverses récurrentes et assister les N+1 et N+2 sur des tâches de secrétariat (suivi des états de grève, aide au montage de dossiers)

• Renseigner des tableaux de suivi des activités / établir des statistiques

• Rédiger des actes administratifs simples (certificat administratif, courrier)

• Gérer le classement et l'archivage des documents

• Accueillir les stagiaires

• Participer aux réunions d'équipe

• Relations fonctionnelles : internes à la Direction des finances, externes auprès des services du CCAS et des tiers de la ville.

Connaissances

• Connaître le fonctionnement et les procédures d'une collectivité territoriale

• Disposer d'une expérience des règles de fonctionnement d'une régie d'avances et de recettes

• Connaître la réglementation et les procédures comptables et budgétaires (finances publiques territoriales) M57/M22

• Savoir utiliser un logiciel de gestion financière

• Connaître les plateformes Hélios et Chorus Pro

• Connaître la saisie sur tableurs et le traitement de texte

Qualités

• Méthode, rigueur, précision

• Discrétion professionnelle, devoir de réserve, sens du service public.

• Qualités relationnelles et capacité d’écoute, sens du travail en équipe, esprit d'initiative,

• Sens de l'organisation – capacité à identifier les urgences

• Communiquer avec des interlocuteurs externes

• Disponibilité selon les périodes de l'année (clôture d'exercice)

• Polyvalence transversale au sein du service

Conditions

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75 % de l'abonnement (plafond de 99€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

- Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs en disponibilités ou les agents non titulaires dans le cadre de l'article L332-23 du CGFP voudront bien faire acte de candidature, (lettre de motivation + CV obligatoire) sur le site de la ville :

https://www.saintmartindheres.fr/mairie/la-ville/

Les candidatures internes se font sous couvert du chef de service.

Pour toute information complémentaire, merci de bien vouloir vous rapprocher de la Directrice des Finances.