AGENT EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE LA COMPTABILITE EN CDD (H/F)

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 17 kms au nord-ouest de Toulouse, un(e) agent en charge de l'accueil et de la comptabilité à temps non complet en CDD.

Missions principales

• Accueil et orientation des administrés :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers dans un cadre professionnel et bienveillant.

  • Informer et orienter les administrés vers les services compétents en fonction de leurs demandes (état civil, démarches administratives, etc.).

  • Gérer les demandes courantes (remise de documents, prise de rendez-vous, etc.) et assurer un suivi rigoureux.

• Gestion comptable et administrative :

  • Participer à la tenue des comptes et à la saisie des écritures comptables (recettes, dépenses, budgets).

  • Vérifier la conformité des pièces justificatives et s’assurer de leur bonne intégration dans les registres comptables.

  • Assister dans l’élaboration des documents financiers (états de rapprochement, tableaux de bord, etc.).

• Traitement des dossiers administratifs :

  • Classer, archiver et numériser les documents administratifs en respectant les règles de confidentialité et de sécurité.

  • Participer à la mise à jour des bases de données et des fichiers dédiés à l’accueil et à la comptabilité.

  • Collaborer avec les services internes (direction, services techniques, etc.) pour garantir la cohérence des informations.

• Respect des procédures et des règles déontologiques :

  • Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données personnelles.

  • Garantir la traçabilité et la sécurité des informations traitées.

  • Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière d’accueil et de comptabilité.

Expérience professionnelle :

Une expérience significative dans un poste similaire (accueil et/ou comptabilité) est souhaitée.

Une première expérience dans le secteur public ou territorial serait un plus.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative et comptable) et logiciel métiers (Berger-Levrault)

Connaissance des règles de base en comptabilité (saisie d’écritures, gestion des budgets, etc.).

Aptitude à rédiger des documents administratifs avec rigueur et précision.

Qualités personnelles :

Sens du contact et pédagogie : Aisance relationnelle pour accueillir et conseiller les administrés avec bienveillance et professionnalisme.

Rigueur et organisation : Capacité à gérer simultanément des tâches administratives variées tout en respectant les délais et les procédures.

Autonomie et polyvalence : Aptitude à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de réactivité et d’adaptabilité.

Confidentialité et éthique : Respect strict des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.

Résistance au stress : Aptitude à gérer des situations parfois tendues ou des demandes urgentes avec calme et efficacité.