AGENT EN CHARGE DE L'ETAT CIVIL EN CDD (H/F)

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 21 kms au sud-ouest de Toulouse, un(e) agent en charge de l'état civil à temps non complet en CDD.

Missions principales

• Gestion des actes d'état civil :

  • Enregistrer et traiter les actes d'état civil (baptêmes, mariages, décès, reconnaissances, etc.) conformément aux dispositions légales et réglementaires.

  • Vérifier la conformité des documents présentés et s’assurer de leur exactitude avant enregistrement.

  • Transmettre les actes à l’officier d’état civil pour validation et archivage.

• Accueil et conseil des administrés :

  • Recevoir les usagers dans le cadre de démarches liées à l’état civil (demandes de copies d’actes, déclarations, etc.).

  • Fournir des informations claires et précises sur les procédures, les délais et les documents nécessaires.

  • Orienter les administrés vers les services compétents en cas de demande complexe ou nécessitant une intervention spécifique.

• Tenue des registres et gestion administrative :

  • Assurer la mise à jour et la maintenance des registres d’état civil (numérisation, classement, archivage).

  • Participer à la gestion des délais de traitement des demandes et veiller au respect des procédures internes.

  • Collaborer avec les services internes (mairie, archives, services juridiques) pour garantir la cohérence des données.

• Respect des obligations légales et déontologiques :

  • Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données personnelles.

  • Garantir la sécurité et l’intégrité des documents d’état civil.

  • Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires relatives à l’état civil.

Expérience professionnelle :

Une expérience dans le domaine de l’état civil est obligatoire.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative) et logiciel métier (Berger-Levrault)

Connaissance des procédures liées à l’état civil et des règles de confidentialité applicables.

Capacité à rédiger des actes administratifs avec rigueur et précision.

Qualités personnelles :

Rigueur et précision : Aptitude à travailler avec des données sensibles et à respecter des procédures strictes.

Sens du contact et diplomatie : Capacité à accueillir et conseiller des usagers dans un cadre parfois sensible ou émotionnel.

Organisation et autonomie : Aptitude à gérer des tâches administratives variées tout en respectant les délais impartis.

Respect des règles déontologiques : Sens aigu de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.

Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions législatives et aux besoins spécifiques des administrés.