Agent polyvalent comptabilité et marchés publics

La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement est située dans la banlieue immédiate de la ville de Grenoble entre le massif du Vercors et la berge occidentale du Drac. La ville est membre de la métropole Grenoble-Alpes Métropole parmi 43 autres communes.
La commune comprend plus de 250 agents répartis dans 5 pôles et de nombreux équipements : un hôtel de ville, un centre culturel, une bibliothèque, un conservatoire à rayonnement communal, une maison des ados, 2 structures multi-accueil, 4 écoles, une piscine, 3 gymnases....permettant un accès au service public de qualité auprès des Seyssinettois.

La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 hab.) recherche un-e agent polyvalent comptabilité et marchés publics à temps complet.
Sous la responsabilité de la responsable du service finances et commande publique, vous assurerez la gestion des procédures de passation de la commande publique (exécution administrative, sécurisation juridique et accompagnement des services) et l’exécution budgétaire.

Cadre d’emploi : Rédacteur - Catégorie B / Adjoint administratif- Catégorie C

Activités et tâches principales

Gestion de la commande publique (Pôles Ressources, Solidarités, Technique, Émancipation et services satellites DGS < 40 000 € HT)

Gestion des procédures

• Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises en cohérence avec les pièces techniques

• Rédiger et publier les AAPC

• Ouvrir les plis, Analyser les candidatures

• Contrôler l’analyse des offres réalisées par les agents des services et rédiger les rapports administratifs d’analyse des offres

• Centraliser et contrôler les dossiers

• Participer aux auditions et négociations des candidats

• Organiser et assurer le secrétariat des réunions des commissions

• Rédiger les délibérations et/ou les décisions

• Rédiger les lettres de rejet des candidatures et/ou des offres non retenues

• Rédiger le rapport de présentation transmis au contrôle de légalité

• Notifier les marchés

• Rédiger les avis d’attribution

• Rédiger les fiches de recensement économique des marchés

• Saisir les contrats et marchés publics dans le logiciel métiers finances et envoyer les flux PES

Exécution administrative des marchés publics
§ Gérer les avenants : validation, préparation, notification
§ Gérer les déclarations de sous-traitance : vérification, validation et notification
§ Gérer les reconductions, les révisions et actualisations de prix

      Participation à la sécurisation juridique de la commande publique
§ Elaborer des documents types
§ Participer à des actions de formation en interne
§ Participer aux réunions du réseau métropolitain
§ Sensibiliser les services aux évolutions juridiques
§ Gérer les tableaux de bords de suivi des procédures

Accompagnement et conseil des services

• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et expliquer les modalités de passation des marchés publics

• Contrôler l'évaluation préalable des besoins

• Participer à des actions de formation interne

Continuité de service

• Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation confiés par la responsable de service > à 40 000€ HT en cas de nécessité de continuité de service

• Assurer le suivi de ces consultations de la publication jusqu’à la notification

• Saisir les marchés publics dans le logiciel métiers finances et envoyer les flux PES correspondants

Gestion comptable

       Exécution budgétaire
§ Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
§ Vérifier les engagements déconcentrés
§ Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
§ Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
§ Liquider, mandater les factures
§ Constater les créances, liquider et émettre des titres de recettes
§ Réaliser les écritures de cessions mobilières
§ Mettre à jour les données des immobilisations
§ Suivre les régies d’avances et de recettes
§ Gérer les révisions de prix, l’application des pénalités en lien avec le gestionnaire marchés publics et les services concernés
§ Identifier les causes de rejet de paiement et les analyser / Rédiger les courriers de suspension ou de rejet de paiement
§ Traiter les relances de factures
§ Classer, archiver les pièces et documents comptables
§ Titrer les recettes perçues par la commune sur les comptes d’attente

Référent comptable d’un secteur de services identifiés
§ Appréhender le fonctionnement et l’organisation des services de référence
§ Sensibiliser les services aux règles, procédures comptables et budgétaires et à l’utilisation du logiciel comptable
§ Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers

Gestion des relations avec les fournisseurs et les services de l’Etat
§ Transmettre les flux aux services comptables de l’Etat via PESv2
§ Apporter des informations aux fournisseurs

Savoirs, connaissances requises 

• Règles des marchés publics – Modalités d’exécution des procédures

• Environnement institutionnel droit public

• Nomenclature comptable (M57)

• Techniques de communication – Notion de pédagogie

• Logiciels de gestion comptables et de bureautique

• 
  

Savoir-faire, expériences pratiques requises

• Gestion des procédures des marchés publics

• Accompagnement des services

• Rédaction des actes administratifs

• Exécution budgétaire

Savoir-être, aptitudes professionnelles requises 
·        Rigueur / Méthode
·        Sens des priorités
·        Réactivité
·        Disponibilité
·        Capacités rédactionnelles, de synthèse
·        Goût du travail en équipe, polyvalence

Caractéristiques du poste

• Autonomie dans l’organisation du travail

• Mission définies, suivies, évaluées par le supérieur hiérarchique

• Rôle d’acteur de la bonne utilisation des deniers publics