ALTERNANCE - Assistant administratif et RH - Brie Comte Robert (77) F/H

ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère 450 sites implantés dans 19 pays en Europe, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Afrique.

« Avoir le bon produit, au bon endroit, au bon moment ». Chaque jour chez ID Logistics, ce sont des milliers de femmes et d’hommes, de tous horizons, qui mettent leur énergie et leur expertise au sein de nos entrepôts, pour vous permettre de profiter de vos produits favoris quand vous le souhaitez.

Contexte :

Nous proposons des prestations de logistique et de transport qui jouent un rôle crucial dans la performance de nos clients.

La logistique est un secteur d’activité essentiel, dynamique et porteur d'avenir qui se modernise via la digitalisation et la robotisation grandissantes de ses processus.

L’excellence opérationnelle est une des valeurs fondatrices d’ID Logistics et chaque collaborateur y contribue : toutes vos idées, nous les écouterons et toutes vos expériences passées nous enrichiront.

C’est pourquoi nous vous invitons à participer à ces évolutions et à acquérir des compétences nouvelles au sein d’une entreprise en forte croissance.

Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos IDées sur le site de transport de Brie Comte Robert !

Nous avons pour vous une mission d’assistant(e) administratif(ve) et RH pour laquelle l’agilité et la polyvalence sont les maitres mots.

Vous serez accompagné(e) par l’assistante du site et aurez des missions très variées :

Gestion RH

-       Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (de l’entrée à la sortie)

-       Gérer les absences, maladies, congés…

-       Saisir les heures dans le logiciel de gestion des temps de travail, les éléments variables de paie

-       Assurer le suivi des formations

-       Suivre les dossiers RH du site : handicap, RSE, QVT…

-       Participer à la mise en place d’actions ou d’évènements RH/ RSE du site

Administratif / comptabilité - facturation

-       Assurer le suivi administratif du site (accueil, courriers, factures, secrétariat…)

-       Contrôler et corriger si requis les éléments financiers saisis par les opérationnels

-       Etablir la préfacturation

-       Saisir les bons de commande sur SAP

-       Valider les factures fournisseurs

  Litiges transport

-       Collecter les documents permettant d’instruire les dossiers litiges transport

-       Instruire les dossiers d’indemnisation : Suivi des tickets, avis de valeur, indemnisation clients, facturation transporteurs

-       Assurer le suivi des coûts et indemnisations dans les délais

Plus qu’un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d’une formation type Bac+2, réalisée idéalement en alternance, en gestion et administration et avez des notions en gestion, et RH ?

Vous avez une 1ère expérience en gestion administrative, comptabilité et RH (alternance, stage, job) ? (Ce sera fortement apprécié)

Vous maitrisez le pack Office et notamment Excel ? (C’est indispensable)

La rigueur, la réactivité, la polyvalence et l’organisation sont des qualités que l’on vous reconnait ?

Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et de bonnes capacités rédactionnelles ? (C’est nécessaire)

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité quant aux informations sensibles auxquelles vous avez accès ? (C’est un prérequis incontournable)

Si vous intégrez une formation type Bac+3 en administration / RH (Licence, 3ème année de BUT, Bachelor…), vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons !

N’hésitez plus : cliquez pour postuler et développons ensemble notre ID Logistics !

Toutes nos offres sont handi-accueillantes