ALTERNANCE - Assistant administratif - Genlis (21) F/H

ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère 450 sites implantés dans 19 pays en Europe, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Afrique.

« Avoir le bon produit, au bon endroit, au bon moment ». Chaque jour chez ID Logistics, ce sont des milliers de femmes et d’hommes, de tous horizons, qui mettent leur énergie et leur expertise au sein de nos entrepôts, pour vous permettre de profiter de vos produits favoris quand vous le souhaitez.

Contexte :

Nous proposons des prestations de logistique et de transport qui jouent un rôle crucial dans la performance de nos clients.

La logistique est un secteur d’activité essentiel, dynamique et porteur d'avenir qui se modernise via la digitalisation et la robotisation grandissantes de ses processus.

L’excellence opérationnelle est une des valeurs fondatrices d’ID Logistics et chaque collaborateur y contribue : toutes vos idées, nous les écouterons et toutes vos expériences passées nous enrichiront.

C’est pourquoi nous vous invitons à participer à ces évolutions et à acquérir des compétences nouvelles au sein d’une entreprise en forte croissance.

Nous avons donc de plus en plus besoin de collaborateurs(trices) pour gérer la partie administrative et du personnel de nos sites.

 Ces postes sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de nos entrepôts et contribuer à la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.

Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos IDées sur le site de Genlis (21) !

Nous avons pour vous une mission d’assistant(e) administratif(ve) pour laquelle l’agilité et la polyvalence sont les maitres mots

Vous serez accompagné(e) par le responsable de site et vous devrez assurer le suivi administratif du personnel du site (intérimaires et salariés) ainsi que la gestion administrative.

Vous devrez :

·         Assurer l’accueil physique, téléphonique, la gestion du courrier, mails

·         Assurer le suivi des intérimaires sur l’outil informatique.

·         Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnel

·         Saisir les éléments variables de paie sur l’outil GTA (absences, heures supplémentaires…)

·         Constituer les dossiers du personnel

·         Suivre les visites médicales, les absences, les arrêts maladie

·         Suivre les commandes et les achats de l’entrepôt dans le respect des procédures.

·         Assurer le suivi des fournisseurs

·         Saisir les indicateurs de suivi des activités du site.

Plus qu’un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d’une formation type Bac Pro STMG et avez des notions en gestion, comptabilité et RH ?

Vous avez déjà une 1ère expérience en gestion administrative (stage, alternance…) ? (Ce sera un plus)

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation du pack Office ? (C’est indispensable)

La rigueur, l’autonomie et l’organisation sont des qualités que l’on vous reconnait ?

Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et un bon relationnel ? (C’est un incontournable)

Si vous intégrez une formation Bac +2 type BTS GPME / SAM ou un BUT Gestion Administration, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons !

N’hésitez plus : cliquez pour postuler et développons ensemble notre ID Logistics !

Toutes nos offres sont handi-accueillantes