Alternance - Assistant de direction

VIASANTÉ est la mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, 1er groupe de protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises elle figure dans le TOP 5 des mutuelles françaises* et protège près de 1 000 000 personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé et leur donner l’accès à une protection efficace, équitable et au prix juste.

Mais, chez VIASANTÉ Mutuelle, ce qui nous distingue vraiment, c’est notre façon d’exercer notre métier avec la volonté d’être proche de nos clients comme de nos 700 collaborateurs.

L’alternance, tout une philosophie !

Au sein de la mutuelle, nous avons une réelle volonté d’agir en faveur de la formation et de l’insertion professionnelle des jeunes. En tant qu’alternant vous êtes encadré par des tuteurs investis et désireux de transmettre leurs savoir-faire. Avec eux, mettez à profit vos compétences et participez activement à nos projets d'entreprise.

Devenir alternant chez VIASANTÉ Mutuelle c’est aussi découvrir le monde de la mutualité, un secteur passionnant et en constante évolution.

Au sein du Secrétariat général, vous occuperez un rôle d’appui et de coordination, en contribuant au bon fonctionnement quotidien du service.

Avec un accompagnement de l’équipe, composée de 5personnes, vos activités consisteront à :

• Participer à la gestion et à la mise à jour de bases de données sous Excel (suivi, fiabilisation et reporting)

• Contribuer aux activités administratives du service (gestion de documents, suivi de dossiers, organisation)

• Aider à la rédaction et à la mise à jour de procédures internes et de modes opératoires

• Participer à la réalisation de contrôles (vérification de données, suivi des écarts, appui aux analyses)

• Contribuer à l’organisation et au traitement de l’archivage (classement, numérisation, traçabilité)

• Effectuer des recherches d’informations pour soutenir les besoins du service

• Participer à la préparation de supports de présentation et de reporting

• Contribuer au traitement, à l’analyse et à la synthèse de données

Etre alternant chez VIASANTE Mutuelle, c'est aussi :

• Pouvoir bénéficier d'une journée de télétravail par semaine à partir de trois mois d'ancienneté

• Titres restaurant, PEE & PERCO

• Accès à notre plateforme de e-learning

• Formation de type BTS Support à l’Action Managériale / Assistanat de direction, Banque-Assurance, ou cursus universitaire (IAE – gestion, contrôle interne, management des risques)

• Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel

• Capacité d’analyse, rigueur et sens de l’organisation

• Aisance rédactionnelle (rédaction de procédures, comptes rendus)

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches

• Esprit de synthèse et goût pour le traitement de l’information 

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

• Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement

• Un entretien avec votre futur manager

• Envoi d'éléments complémentaires (dossier de candidature, éléments concernant votre formation)