Alternance - Assistant(e) administratif F/H

Chez TERAO, nous accompagnons depuis plus de 30 ans la transformation durable de la ville et du bâtiment. Bureau d’études et d’ingénierie spécialisé en construction et rénovation environnementale, nous intervenons sur des projets ambitieux avec un objectif clair : contribuer à la neutralité carbone et à la préservation de la biodiversité. 🌱🏗️

Pourquoi nous rejoindre ?
🔹 Des projets variés et engagés : Luxe, ERP, tertiaire, marchés publics… tous avec une approche environnementale forte
🔹 Un rôle clé : De la conception à la réalisation, vous serez au cœur des opérations pour façonner des bâtiments plus durables
🔹 Un environnement stimulant et collaboratif, propice au développement de votre expertise

Rejoindre TERAO, c’est mettre vos compétences au service de projets qui ont un réel impact. 🌍

Rythme souhaité : 1J/4J

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, tes missions seront les suivantes :

Accueil & Communication Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires du bureau d'études

Gestion Administrative Participer à la gestion courante de l'agence : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers projets (audits énergétiques, certifications, études environnementales...)

Relation Fournisseurs Être l'interface avec les fournisseurs et prestataires liés aux activités du cabinet (outils de mesure, logiciels spécialisés, sous-traitants techniques...)

Suivi des Commandes Participer à l'enregistrement et au suivi des commandes liées aux projets en cours, en lien avec les chargés d'études

Suivi Financier Contribuer au suivi de la facturation et relancer les retards de paiement clients, en veillant à la bonne santé financière des projets

De formation supérieure BTS ou Licence pro en gestion administrative ou généraliste, tu as une certaine appétence pour comptabilité, l'administration et la gestion d'entreprise.

Tu maîtrises le Pack Office, tu as un esprit de synthèse, une bonne expression écrite et orale et une orthographe irréprochable.

Tu es volontaire, dynamique, adaptable et reconnu(e) pour ton sens aigu de la rigueur ? Le poste est fait pour toi !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.