Junior Talent, créé en 2013 par deux fondateurs, est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de profils junior étudiants et jeunes diplômés.
Avec une équipe de 40 collaborateurs, nous accompagnons nos clients grands comptes multisectoriels prestigieux (secteur du luxe, de la grande consommation, du web, de l’industrie, du bâtiment, de la banque,…) autour de trois axes complémentaires : le recrutement (stagiaires, alternants, CDI), la gestion administrative externalisée des contrats de stages et d’alternance, ainsi que le déploiement de solutions digitales adaptées.
Dans ce cadre, vous serez en binôme avec la Responsable Administrative, que vous appuierez au quotidien dans ses missions de gestion des contrats étudiants et alternants.
En appui à votre tutrice, vous contribuerez aux missions suivantes :
Gestion des dossiers candidats : récupération des pièces administratives et envoi des convocations
Préparation et rédaction des documents contractuels (conventions de stage, contrats d’alternance, CERFA, avenants, ruptures)
Suivi du workflow de signature et validation des contrats
Coordination avec les écoles, OPCO et autres organismes partenaires
Saisie des dossiers en lien avec les organismes
Transmission des dossiers complets aux services administratifs et paie de nos clients
Suivi des périodes d'essai des alternants
Accompagnement dans la gestion des talents
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac +3 en gestion, administration, ressources humaines ou domaine équivalent.
Vous justifiez d’une première expérience professionnelle en assistanat, en gestion administrative ou sur un poste similaire. Une expérience en cabinet ou au sein d’une grande entreprise est un plus
Autonomie, proactivité et rigueur
Excellente communication orale et écrite
Sens de la confidentialité et professionnalisme
Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Ce que nous vous offrons :
Un accompagnement personnalisé par votre tutrice tout au long de votre alternance
Une expérience enrichissante et formatrice dans la gestion administrative en cabinet spécialisé
Un environnement de travail flexible
Informations pratiques :
Contrat en alternance d’une durée d’un an
Rythme : 4 jours/1jour ou 3 semaines/1semaine
Poste en full télétravail possible (1 jour minimum en présentiel par mois)
Date de démarrage : septembre 2025
Processus de recrutement : Vous débuterez par un échange téléphonique, suivi d’un entretien RH. En second temps, vous rencontrerez votre potentiel futur tutrice ainsi que la fondatrice du cabinet.