Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

ARCHIPELIA, éditeur, intégrateur et hébergeur d’un ERP SaaS dédié à la gestion des PME du commerce omnicanal, du négoce et de l’industrie, recherche plusieurs Chefs de Projet ERP H/F dans un contexte de forte croissance.
 
Nous sommes structurés autour 5 grands pôles agiles et complémentaires au service de nos clients et de notre roadmap de développement de l’entreprise et de ses produits : commerce et marketing, build (équipe de développement), projet, R & D/industrialisation, équipe Transverse (direction, management et sujets transverses).

Au sein de notre siège à Villeneuve d’Ascq, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable en alternance.

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction au sein de la Direction Générale, vous assurez la gestion administrative et avez comme missions principales :

• Gestion de la facturation de nos clients : demandes d'acomptes, recouvrement des créances clients, saisie comptable et contrôle
• Gestion des factures fournisseurs : assurer la saisie comptable, le contrôle et le suivi de la facturation : tri, contrôle, compte rendu.
• Archivage, classement des documents administratifs.
• L'accompagnement de l'équipe dans sa vie collective au quotidien : intégration des nouveaux arrivants, participation à l'organisation d'événements internes, missions ponctuelles. 

Préparant un BTS / Licence Gestion de PME-PMI ou Assistant Manager, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, suite google,…)

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez échanger avec tout type d’interlocuteur (collaborateurs, clients, fournisseurs, dirigeants…). L'orthographe n'a pas de secret pour vous et vous disposez d'une parfaite expression écrite et orale.
Enthousiaste et proactif(ve), vous avez le sens du service, vous savez aussi vous montrer force de proposition et vous avez envie de contribuer au bien-vivre ensemble.

Vous savez faire preuve de rigueur, avez le sens de la confidentialité et savez travailler en équipe. La polyvalence et la gestion des priorités est une de vos qualités.

• Type de contrat : Apprentissage / Professionnalisation
• Démarrage: Dès que possible