Alternance - BTS SAM - Gestionnaire Administratif H/F

Créée en 2003, la C.C.E.J.R. compte 27000 habitants répartis sur 16 communes avec pour compétences : culture, développement économique et emploi, enfance-jeunesse, instruction du droit des sols, maintien d'aide à domicile, police, restauration scolaire.

Missions principales, raison d’être ou finalité du poste :

Participer au fonctionnement administratif de la Communauté de communes, à l’organisation de ses instances et à la sécurisation des actes administratifs

Missions et activités du poste :

• Remplir les missions de secrétariat pour le Président, la Direction générale et le Service juridique, marchés publics et achats : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda et des rendez-vous, organisation, classement et préparation de réunions ainsi que des dossiers, prise de notes et de comptes-rendus

• Se charger, en lien avec la gestionnaire administrative, de la préparation organisationnelle du Conseil communautaire,

• Rédaction d’actes administratifs et de comptes-rendus,

• En matière de marchés publics : gestion des phases administratives en matière de passation et d’exécution (dont notamment l’analyse des candidatures, la rédaction de courriers, de rapport de présentation, de correspondances, la gestion des opérations de télétransmission, les avis d’attribution ou encore les agréments de sous-traitance)

• Diffusion des actes (délibérations, conventions, marchés publics, etc) aux différents services.

• Traitement du courrier de la direction via le logiciel

Conditions de travail :

Temps de travail : 35h /semaine

Horaires :  Du lundi au vendredi – horaires variables (arrivée jusqu’à 9h30, départ à partir de 16h30)

Lieu de travail : Siège de la CCEJR – 2 Rue des Hêtres Pourpres 91580 ETRECHY

Moyens matériels et logiciels à disposition :

• Pack Office,

• Ordinateur, imprimante, photocopieur, scanner, téléphone.

• Ixbus (télétransmission des actes administratifs règlementaires)

• 6tzen (logiciel courrier)

• AWS (logiciel gestion des marchés)

Relations fonctionnelles :

• Responsables hiérarchiques,

• Membres de l’équipe du service Juridique/Marchés Publics/Achats,

• Services de la Communauté de communes, Services de l’Etat et notamment services déconcentrés,

• Communes membres de la Communauté de Communes,

• Syndicats intercommunaux dont la Communauté de communes est membre

Contraintes organisationnelles et relationnelles :

• Contraintes posturales et articulaires : posture statique prolongée

• Contraintes visuelles : travail sur écran

• Gestes répétitifs : utilisation du clavier, souris

Les « savoir-faire » :

• Maitrise des outils informatiques

• Disposer de qualités rédactionnelles

Les « savoir-être » :

• Aptitudes relationnelles,

• Rigueur,

• Sens du travail en équipe,

• Prise d’initiative,

• Discrétion professionnelle,

• Adaptabilité dans son environnement de travail