Alternance - Chargé(e) de projet événementiel H/F

Cher(e) candidat(e),

Nous sommes ravis que le vent t'ait mené(e) jusqu’à cette annonce !

Peut-être est-ce toi, le/la futur(e) Alternant(e) - Chargé(e) de projet événementiel H/F que nous attendons… En tout cas, nous l’espérons.

Dans un premier temps, permets nous de nous présenter.

Qui est Shippingbo ?

La première chose que tu dois te demander c’est “qui est Shippingbo” et c’est une très bonne question ! 
 
Shippingbo est une technologie logistique e-commerce lancée fin 2016, par la société Facilecomm. Nous mettons à disposition des vendeurs en ligne une solution qui leur permet d’optimiser toute leur chaîne logistique : depuis la récupération des commandes, jusqu’à leur expédition, en passant par la préparation. 

Pour la faire très simple, on est la technologie de l’ombre qui permet à ton site favori de te livrer dans les meilleurs délais, tout en te notifiant de l’avancée de ta commande. Pas mal, non ?

Notre ambition : permettre à nos clients tels que des e-commerçants, retailers, logisticiens, marques, fournisseurs, grossistes, etc de proposer aux consommateurs un parcours d’achat au top, digne des géants du e-commerce ! 

Avec plus de 10 millions de colis expédiés et 2 milliards d’euros de marchandises expédiées avec Shippingbo dans plus de 2000 entrepôts connectés en 2022, nous sommes bien décidés à poursuivre sur cette lancée pour relever notre challenge ambitieux : nous imposer comme une technologie logistique SaaS leader dans le paysage européen d’ici 3 ans ! 

Pour nous aider dans le challenge, nous continuons de miser sur le recrutement de jeunes talents comme toi. D’ailleurs, en l’espace de trois ans, pour supporter cette croissance, notre équipe est passée de 15 à plus de 80 collaborateurs ! Et ce n’est que le début !

Tu seras rattaché(e) à l’équipe Marketing, dont nous continuons de structurer l’équipe.

Sous la responsabilité d’Eric, notre directeur marketing, tu participeras à la mise en œuvre de la stratégie d’acquisition via les évènements auxquels nous participons et que nous organisons. 

L’objectif de ton poste : engager des prospects qualifiés (MQL) aux travers de nos événements et les transmettre aux équipes Sales pour trouver de nouveaux clients et contribuer ainsi à atteindre la prochaine étape de croissance de l’entreprise.

Ci-dessous une description détaillée de tes missions : 

Planification / organisation / animation et communication autour de nos webinars :

• Coordonner les actions des différents collaborateurs

• Recherche et mise au point du sujet,

• Réflexions autour de la stratégie d’acquisition,

• Planification des réunions de cadrage,

• Prise de contact avec le client ou le partenaire dans le cas d’un Webinaire co-animé

• Actions de communication (réseaux sociaux, web push, tunnel d’inscription/replay…) 

• Support de présentation, 

• Animation et présentation du webinar

• Export des bases de données pour transmission aux SDR

 
Planification et organisation des salons : 

• Coordonner les actions des différents collaborateurs

• Veille des salons liés à notre secteur d’activité 

• Analyser l’audience des évènements 

• Veille des concurrents concernant leur participation à des évènements

• Définir les objectifs et cibles 

• Communiquer sur l’évènement avant, pendant, après 

• Obtenir un maximum de rendez-vous avec des prospects, clients, partenaires, journalistes 

• Assurer la veille concurrentielle pendant le salon 

• Piloter la conception du stand 

• Organiser la logistique de l’événement 

• Prévoir des animations qui attirent des participants 

• Prévoir la saisie des infos des prospects 

• Prévoir la restauration 

• Faire un compte rendu de l’évènement 

• Assurer le suivi du budget 

• Acheter les accessoires, fournitures, mobiliers 

• Choisir et commander des goodies 

• Communiquer toutes les informations aux équipes participantes 

• Organiser des conférences

Planification et organisation de nos ateliers clients, séminaires clients, (recherche et booking des dates, horaires, lieu si externe, coordination avec l’équipe pour lancer les communications adéquat, planification des réunions de cadrage, support de présentation, suivi de la liste de présence, relances, organisation du programme, etc) ;

Planification et organisation des petits déjeuners et conférences ;

Recherche d'événements auxquels Shippingbo aurait intérêt à participer et prise de contact avec les interlocuteurs pertinents.

• Tu es en master 1 ou 2 en école de communication/marketing/digital ou école de commerce … spécialisation événementiel ;

• Tu es en master 2 et tu es à la recherche d’une alternance ;

• Une première expérience en organisation de salons et/ou de webinars serait un plus ;

• Tu fais preuve d’une très bonne aisance relationnelle ;

• Tu es la reine/le roi de l’organisation !

Bien qu’exigeants et attachés à l’assiduité, la rigueur et les résultats, il faut que tu saches que nous attachons beaucoup d’importance à l’ambiance de travail et à l’esprit d’équipe, nous donnons donc autant de valeur aux softs qu’aux hard skills.

Alors, cher(e) futur(e) candidat(e), nous attendrons de toi : 

En termes de savoir-faire :

• Maîtrise de la suite Google ;

• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;

• Maîtrise professionnelle de l’anglais : parlé, lu et écrit.

• Le plus : une maîtrise d’Hubspot ;

En termes de savoir-être :

• Organisation, 

• Aisance relationnelle et orale, 

• Dynamisme, pro-activité, esprit d’initiative,

• Esprit d’équipe,

• Persévérance et ténacité,

• Bonne humeur, enthousiasme

• Esprit "Start-up"

Et toi, que peux-tu attendre de nous ?

• Une formation continue pour te permettre d’approfondir tes compétences, 

• Une équipe jeune, dynamique et soudée, 

• Une bonne ambiance et un cadre de travail sympa,

• Des afterworks,

• De la bonne humeur !

Autres Informations

• Type de contrat : Alternance

• Date de prise de poste : dès que possible

• Lieu : 31400 Toulouse (Parking et accessible en métro, arrêt Ramonville)

• Rattaché au département Marketing de l’entreprise

• Rémunération : selon les barèmes en vigueur

• Mise à disposition d’outils informatiques 

• Tickets restaurant

>>> Découvrez Shippingbo : 

• https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/shippingbo 

• https://www.youtube.com/c/shippingboofficiel 

La diversité occupe une place importante dans notre groupement, nous nous engageons, notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.