Alternance en évènementiel et communication

Leader régional dans son secteur d’activité depuis bientôt 90 ans, le CSIERESO propose des prestations d’accompagnement social aux entreprises du grand sud-ouest, afin de faciliter l'intégration et l'épanouissement de ses salariés. Ces prestations sont réalisées par des assistantes sociales du travail spécialisées dans l’accompagnement des salariés.

 Parallèlement, le CSIERESO a développé une activité de formation, validée par la certification QUALIOPI, et propose désormais différentes formations aux entreprises.

 Le CSIERESO dont le siège social est basé à Toulouse, emploie plus de 80 personnes sur le territoire régional. Notre mission : Placer l'humain au cœur du développement de l'entreprise.

Si vous partagez nos valeurs et vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe passionnée et dynamique, dans un environnement bienveillant, rejoignez nous !

Vos missions principales

1.    Organisation de l’événement des 90 ans de la structure

Dans le cadre de l’anniversaire à venir de la structure, vous serez chargé.e de coordonner la conception, la préparation et la mise en œuvre d’un événement fédérateur à destination des salarié.es, clients et partenaires. Vos actions comprendront notamment :

 ·       Définition du concept et des objectifs de l’événement :

1. Identifier les messages-clés à faire passer (histoire, valeurs, projet futur de la structure).

2. Imaginer un fil rouge ou thème pour l’événement (ex. : rétrospective, innovation, transmission…).

3. Élaborer un format original et engageant, en phase avec l’image de la structure (type de lieu, ton, animation).

 ·       Conception des temps forts et du déroulé :

1. Établir un programme structuré et dynamique (discours, témoignages, ateliers, animation, moments conviviaux…).

2. Proposer des animations interactives ou immersives (mur de souvenirs, photobooth, capsule temporelle, projection vidéo, etc.).

3. Organiser une séquence de valorisation des salarié.es et partenaires historiques.

 ·       Coordination des prestataires :

1. Identifier, solliciter et sélectionner les prestataires (lieu, traiteur, technique, animation, graphisme…).

2. Assurer la coordination entre les intervenants internes et externes.

3. Préparer un rétroplanning détaillé des étapes clés jusqu’au jour J

 ·       Suivi budgétaire :

1. Élaborer un budget prévisionnel (poste par poste).

2. Suivre les dépenses et veiller à l’optimisation des ressources.

 ·       Communication autour de l’événement :

1. Élaborer et diffuser les invitations (papier ou numérique), gérer les listes de diffusion et les relances.

2. Créer des supports de communication dédiés (save the date, teaser vidéo, visuels réseaux sociaux, signalétique sur place, livret programme…).

3. Préparer un plan de valorisation post-événement : reportage photo/vidéo, remerciements, retour en images sur les réseaux sociaux et dans les supports internes.

2.    Gestion de la communication interne et externe

 ·       Animation des réseaux sociaux et communication externe :

1. Participer à l’animation de notre compte LinkedIn

2. Etablir un calendrier éditorial

3. Analyser les performances des publications et proposer des optimisations

4. Dynamiser notre site internet en apportant des idées novatrices pour attirer et renforcer notre visibilité

 ·       Rédaction de contenus :

1. Rédiger des articles, newsletters et posts pour nos réseaux sociaux et notre site internet.

 ·       Définition de la stratégie de communication :

1. Collaborer à l’élaboration de notre stratégie pour promouvoir nos différentes activités, notamment notre nouvelle offre de formation.

2. Proposer des actions innovantes pour renforcer notre visibilité.

 ·       Création et refonte de supports de communication :

1. Concevoir des supports internes et externes (présentations, brochures, flyers, infographie, visuels pour le web).

2. Moderniser nos supports existants pour refléter notre agilité et notre dynamisme.

Vous intégrez le service de développement commercial et serez en charge de coordonner l’organisation de l’événement célébrant les 90 ans de notre structure, projet phare de l’année, réunissant salarié.es, clients et partenaires. Cette mission centrale vous permettra de mobiliser vos compétences en gestion de projet, communication et coordination. En parallèle, vous contribuerez à la promotion de notre nouvelle activité de formation. Occupant une position transversale, cette alternance vous offrira une vision globale de notre fonctionnement et l’opportunité de collaborer avec l’ensemble des équipes.

 Les avantages à nous rejoindre

• Intégrez une structure innovante et apprenante.

• Activité porteuse de sens : Contribuez à des projets valorisants et à fort impact RSE.

• Flat management : évoluez dans une organisation horizontale.

 Informations pratiques

• Durée : Alternance d’un an

• Gratification : Selon la réglementation en vigueur.

• Lieu : Siège du CSIERESO à Auzeville-Tolosane (accessible ligne B, bus L6, bus 81).

Le candidat idéal devra posséder d’excellentes capacités rédactionnelles, créatives ainsi qu’une maîtrise des outils de conception graphique (Canva). Une bonne connaissance des réseaux sociaux (LinkedIn) et des outils de gestion est également indispensable. Il devra faire preuve d’autonomie dans la gestion de projet, savoir structurer, planifier et coordonner efficacement les actions. Une grande rigueur, un sens aigu de l’organisation et une aisance relationnelle seront essentiels pour mener à bien les missions confiées. La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Microsoft Office) viendra compléter ce profil polyvalent et opérationnel.

 Vous êtes une personne dynamique, force de proposition, autonome mais aussi curieuse avec un bon état d’esprit.

Alors, si vous êtes passionné(e) par l’évènementiel et la communication et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, nous attendons avec impatience votre CV et lettre de motivation, à adresser à formation@csiereso.fr en précisant l’objet « Alternance évènementiel communication »

 Rejoignez nous pour une expérience unique où votre créativité fera toute la différence !