Alternance Gestionnaire de flotte automobile et services généraux

FabWorkplace est hyperspécialisé dans les services généraux et l'environnement de travail et accompagne les entreprises sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, services aux occupants, flotte automobiles et mobilité.

FabWorkplace recherche un gestionnaire de flotte automobile en alternance

 Placé sous la responsabilité de la Responsable de la flotte auto, au sein de l’équipe Services Généraux FabWorkplace, vous participez à la gestion opérationnelle d’une flotte de 400 véhicules (VP, véhicules de fonction et véhicules de société) chez notre client, et participez également aux différentes missions de l’équipe Services Généraux en fonction des besoins.

 Vos missions :

 Planifier, coordonner et superviser les opérations courantes du parc de véhicules :

• Suivre les commandes dans le cadre de la car policy

• Anticiper les remises et restitutions, ainsi que les réaffectations

• Organiser les convoyages et remises en état

• Gérer les sinistres, coordonner avec les assurances, suivre les réparations et gérer les véhicules de remplacement

• Organiser le nettoyage et l'entretien courant des véhicules

 Prendre en charge l’interface prestataires et la relation conducteurs

• Participer au pilotage des prestataires (loueurs, concessionnaires, garagistes, nettoyage et convoyage des véhicules, carrosserie, etc.)

• Assurer la relation avec les conducteurs : les contacter dans le cadre des opérations courantes, prendre en charge leurs demandes, traiter les urgences, mettre en place des process pour les demandes récurrentes

 Assurer la gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des contrats de location longue, moyenne et courte durée, la gestion des sinistres et le suivi des dossiers avec l’assureur

• Organiser les campagnes annuelles (permis, kilomètres, etc.), suivre les contrôles techniques et tenir à jour les documents administratifs (cartes grises, assurances, permis de conduire)

• Traiter les contraventions et FPS dans les délais impartis

• Commander les cartes essences, vignettes crit’air et badges péages

• Tenir à jour les données du parc avec rigueur

• Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (Excel en particulier) et digitaux

• Bonne capacité de planification et d’anticipation

• Bonnes capacités relationnelles avec les utilisateurs et prestataires

• Bonne communication orale & expression écrite, orthographe importante

• Vous êtes organisé et rigoureux dans votre travail

• Réactivité et capacité à gérer les urgences

• Résistance au stress et gestion des priorités

• Appétence pour le monde de l’automobile

• Permis B souhaité

Rémunération : standard alternance