Alternance Management de la qualité_certification F/H

L’Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ingénieurs/docteurs, pour l’essentiel basés à Verneuil-en-Halatte (Oise). Le chiffre d’affaires est de 80M€. Le statut du personnel est de droit privé (convention collective de la chimie). Sa mission : Réaliser ou faire réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur l’environnement. Travailler à l’Ineris, c’est l’opportunité de mettre en œuvre et développer ses compétences dans le cadre des missions de recherche et d’expertise pour le compte des pouvoirs publics et des industriels. Ces missions intègrent excellence scientifique et technique, maîtrise de la gestion des coûts et des délais, et activités de laboratoire ou de terrain. L’Ineris dispose de moyens d’essais de pointe, souvent uniques en France voire en Europe.
Nos atouts :
A Verneuil en Halatte (site principal) : Environnement de travail privilégié sur un site boisé de 40 ha accessible en transports en commun, à 40mn au nord de Paris.
Une navette “Ineris” au départ de la gare de Creil assure gratuitement le trajet jusqu’à notre site en 10 minutes.
L’Ineris dispose de 30 000 m2 de laboratoires et halles d'essais avec des équipements multiples et à la pointe de la technologie.
Parking clos et surveillé
Restauration subventionnée (ou ticket restaurant pour sites hors Verneuil)
Transports publics remboursés partiellement
Bornes de recharge pour véhicules électriques
Possibilité de télétravail (selon le type de poste occupé)

Au sein de la Direction Stratégie politique scientifique et communication (SCI), l’unité Certification (9 collaborateurs) pilote et met en œuvre les missions de certification réglementaire et volontaire confiées à l’Ineris.

Ses missions :

-        Piloter les prestations et actions de certification en s’appuyant sur les entités transversales concernées ;

-        Représenter l’Ineris dans les instances ministérielles qui traitent des réglementations faisant l’objet de certifications ou de dispositifs similaires (agréments…) dans le champ de l’unité ;

-        Être à l’écoute du marché pour la demande de certification et des parties prenantes développant des référentiels de certification ou de qualification ;

-        Nouer et faire vivre des partenariats propres à la structuration d’une certification, en France et à l’étranger ;

-        Passer les accords de reconnaissance mutuelle à l’étranger, en matière de certification et faire vivre des accords.

Sous la responsabilité du Responsable Qualité de l’unité CERN, et dans un contexte d’exigences accrues en matière de qualité et de conformité réglementaire (notamment liées aux audits et aux exigences du COFRAC associées à l’accréditation ISO 17065), vous contribuez au renforcement du pilotage opérationnel de la thématique qualité au globale ainsi qu’à la sécurisation du suivi des échéances.

L’objectif est d’améliorer la visibilité sur l’activité et optimiser l’organisation interne afin de gagner en efficacité.

Vous serez notamment chargé(e) de :

-        Réaliser un diagnostic de l’existant :

·        Analyse des outils de suivi actuellement utilisés ;

·        Identification des points de friction et des risques (oubli d’échéances, manque de visibilité, dispersion des données) ;

·        Recueil des besoins auprès des équipes.

-        Mise en place d’outils de pilotage

·        Création de tableaux de bord de suivi des audits (internes / externes COFRAC/audits de certification d’entreprises) ;

·        Création d’un outil de suivi des décisions prises avec les entités transversales ;

·        Mise en place d’indicateurs de performance pertinents (notamment sur l’activité audits d’entreprises : respect des échéances) ;

·        Structuration d’un système d’alertes sur les échéances clés.

-        Sensibilisation des utilisateurs aux nouveaux outils

Objectifs du stage

·        Sécuriser le respect des échéances réglementaires et qualité

·        Fiabiliser le suivi des actions correctives

·        Gagner en efficacité opérationnelle.

Etudiant(e), vous souhaitez effectuer vos études (niveau licence/master) dans le domaine de la qualité par la voie de l’alternance.

Vous avez une bonne connaissance des outils Excel et Word a minima, Access serait un plus.

Cette mission nécessite une bonne organisation et de la rigueur et d’être force de proposition.