Alternance - Standardiste/Office manager - H/F - Groupe HARVEST - Paris

FinTech leader en France pour les logiciels dédiés aux métiers du patrimoine et de la finance, HARVEST accompagne les professionnels avec des solutions couvrant toute la chaîne de valeur patrimoniale et financière depuis plus de 30 ans. Le groupe conçoit des solutions digitales, rend accessible l’information indispensable pour éclairer les décisions patrimoniales et financières. Spécialiste de la data, il permet la construction automatisée de portefeuilles efficients sur mesure.
Avec plus de 4000 sociétés clientes, le groupe propose un ensemble de logiciels et de services plébiscités par les professionnels désireux de développer un conseil à forte valeur ajoutée.

Expertise métier et maîtrise technologique s’exercent avec plus de 400 talents passionnés et investis, fiers de leur entreprise labellisée Great Place To Work. Le groupe a recruté plus de 100 collaborateurs en France en 2022 pour accompagner sa croissance et son ambition de devenir le champion européen de la WealthTech.

Dans le cadre du contrat d’alternance, et encadré(e) par un(e) tuteur(trice), les missions sur le poste de Standardiste/Office manager seront :

· L’accueil et l’assistanat général :

• Assurer l'accueil et le dispatch des appels téléphoniques avec vos collègues

• Accompagner pour garantir un accueil de qualité (gestion des salles, matériel de réunion, accueil physique si nécessaire)

· Les Services Généraux :

• Participer au traitement et à l’envoi du courrier et des livraisons

• Aider au suivi des stocks de fournitures et consommables (café, thé, fournitures de bureaux…)

• Accompagner sur le suivi des contrats de maintenance des locaux et équipements

• Participer à a gestion des réservations des déplacements commerciaux

·    La gestion administrative et comptable:

• Participer à la collecte des différentes factures fournisseurs pour préparer la comptabilité chaque mois

• Assister l'équipe sur le pointage des paiements CB

• Aider à la saisie des factures sur le logiciel OXALYS

·   La QVT:

• Participer à l'amélioration de la qualité de vie au travail: participation à la distribution des chèques cadeaux de fin d’année, l’aide dans l’organisation des évènements Groupe pour développer le bien-être des collaborateurs

• Assister les managers dans l'onboarding des nouveaux salariés

• Aider les équipes dans leur communication interne (Gazette Quantalys, Livret « La Vie chez Quantalys », email en anglais / italien) et externe

• Accompagner sur la mise à jour du site corporate « group.quantalys.com »

Dans un environnement stimulant, vous serez accompagné(e) dans la montée en compétences

Le profil recherché

Vous allez préparer un Bac + 2/Bac +3 en Administration et Gestion des entreprises avec une spécialisation en assistanat et QVT.

Compétences techniques :

·      Le pack office : Word, Excel, Powerpoint

·      L’anglais : oral et écrit

·      Communication irréprochable à l’écrit et à l’oral

Soft skills :

·      Rigueur

·      Sens du détail

·      Esprit d’équipe

·      Force de proposition

·      Polyvalence

A noter qu’il n’y a pas de télétravail proposé pour les offres en alternance.

Les avantages

• Une diversité de projets et un environnement de travail stimulant

• Des locaux sympas et accueillants

• Des moments de rencontres lors d’évènements extra-professionnels tout au long de l’année

Serez-vous le prochain chanceux à nous rejoindre ?!

A l’image de nos valeurs, le groupe est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap.

Rejoignez notre entreprise certifiée Great Place To Work® ! Vous vous y plairez !

Pensez à accompagner votre CV de votre planning de formation.