Alternant - Assistant Acheteur Travaux (H/F)

Factory est un acteur indépendant du secteur de l'Immobilier qui conseille et accompagne les entreprises engagées dans une démarche de transformation. De la définition à la mise en oeuvre de leurs projets immobiliers, notre mission est de faire de leurs bureaux des outils d’engagement et de performance.

Les 100 collaborateurs qui composent le Gang Facto se distinguent par leurs talents, leurs personnalités et leurs esprits créatifs. Chaque jour, ils bousculent les codes des bureaux traditionnels pour imaginer ensemble le futur au travail.

Nous recherchons des Talents qui partagent le spirit et les valeurs du Gang Facto : des Femmes et des Hommes convaincus par la force du collectif, qui osent avec audace, travaillent avec passion, cultivent leur créativité et cherchent à créer l’enchantement dans chacun de leurs projets.

#JoinTheGang 💥

Missions et responsabilités

Tu intègres l’équipe achats de Factory, où tu découvres des personnalités sympa et dynamiques 😁! Tu as sur nos projets d’aménagement, la responsabilité de la production administrative et opérationnelle. Tes missions seront diverses, nombreuses et collaboratives principalement liées à notre activité de recherche et création de lieux. Tu auras une formation sur nos outils, nos process et nos méthodes afin que tu ne sois pas perdu à ton arrivée 😉.

Ton quotidien chez Factory s’articule autour des missions suivantes 📋 :

1. Suivi des Achats :

· Epauler l’acheteur projets aménagement dans l’ensemble de la gestion administrative et opérationnel des projets

· Négocier, passer et suivre les commandes fournisseurs tout au long des projets

· S’assurer de toute la logistique des approvisionnements : suivre les livraisons et approvisionnements sur les chantiers, anticiper les délais de fabrication, et vérifier le planning chantier

1. Suivi Administratif :

· Assurer la gestion et le suivi administratif des projets (Agrément – contrat de sous-traitance, fiche commande, commandes, factures, devis etc…) et de leurs modifications.

· Renseigner les architectes chef de projet sur les prix et l’avancement des approvisionnement sur les projets.

1. KPI / Reporting :

· Construire et animer un reporting hebdomadaire pour l’équipe Achats.

Tu es le support, le goal volant, l’huile dans les rouages, au service de, la team achats et ton aide est précieuse.

• Actuellement étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5, en administration, gestion, ADV, achats ou formation équivalente, tu recherches une alternance avec un rythme idéal de 3 jours en entreprise et 2 jours en formation, ou de 3 semaines en entreprise et 1 semaine en formation.

• Tu apprécies la gestion administrative.

• Tu es débrouillard(e), rigoureux(se) et agile, et tu sais t’adapter aux différentes situations.

• Tu possèdes un bon relationnel et apprécies le travail en équipe.

• Ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton esprit d’initiative ne te font pas défaut.