Alternant Assistant Administration Formation - H/F - HARVEST FIDROIT ACADEMY - Aubière

FinTech leader en France pour les logiciels dédiés aux métiers du patrimoine et de la finance, HARVEST accompagne les professionnels avec des solutions couvrant toute la chaîne de valeur patrimoniale et financière depuis 30 ans. Le groupe conçoit des solutions digitales, rend accessible l’information indispensable pour éclairer les décisions patrimoniales et financières. Spécialiste de la data, il permet la construction automatisée de portefeuilles efficients sur mesure.
Avec plus de 4600 sociétés clientes, le groupe propose un ensemble de logiciels et de services plébiscités par les professionnels désireux de développer un conseil à forte valeur ajoutée.

Expertise métier et maîtrise technologique s’exercent avec plus de 500 talents passionnés et investis, fiers de leur entreprise labellisée Great Place To Work. Le groupe a recruté plus de 100 collaborateurs en France en 2024 pour accompagner sa croissance et son ambition de devenir le champion européen de la WealthTech.

Les missions

Au sein de Harvest Fidroit Academy, nous accompagnons tous les acteurs de la gestion du patrimoine dans leurs carrières professionnelles en leur proposant des formations métiers et outils pratiques et pragmatiques.

Dans le cadre du contrat d’alternance, et encadré(e) par un(e) tuteur(trice), les missions sur le poste d’assistant administratif formation seront :

• La participation à la rédaction et à l'établissement de la facturation des formations

• L'accompagnement dans la gestion des déplacements des formateurs internes et externes

• La réception des appels téléphoniques/mail du service formation et le traitement de ces sollicitations

• La mise en place des tâches administratives directes avec les apprenants : envoi d'attestations, documents OPCO....

• L'apprentissage du phoning client sur les trois événements de l’organisme de formation et le reporting sur excel de cette activité

• La mise à la charte des supports liés à notre activité : plans au format word, supports de cours en PPT, scénarios pédagogiques en word

• La collecte de données liées aux apprenants et le chargement dans différents outils liés à notre activité (ERP-LMS)

Diverses missions complémentaires pourront être proposées en fonction des besoins du service.

Vous préparez un Bac+2/3 GEA (BTS, DUT) idéalement avec spécialisation en tant qu’assistant administratif dans une organisation et vous souhaitez découvrir la gestion administrative dans le cadre de votre contrat d'alternance.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PPT) et vous avez une très bonne communication écrite et orale.

Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie et disposez d'un bon relationnel. 

Contrat de professionnalisation ou apprentissage