Alternant - Assistant des opérations techniques et administratives (H/F)

Factory est un acteur indépendant du secteur de l'Immobilier qui conseille et accompagne les entreprises engagées dans une démarche de transformation. De la définition à la mise en oeuvre de leurs projets immobiliers, notre mission est de faire de leurs bureaux des outils d’engagement et de performance.

Les 100 collaborateurs qui composent le Gang Facto se distinguent par leurs talents, leurs personnalités et leurs esprits créatifs. Chaque jour, ils bousculent les codes des bureaux traditionnels pour imaginer ensemble le futur au travail.

Nous recherchons des Talents qui partagent le spirit et les valeurs du Gang Facto : des Femmes et des Hommes convaincus par la force du collectif, qui osent avec audace, travaillent avec passion, cultivent leur créativité et cherchent à créer l’enchantement dans chacun de leurs projets.

#JoinTheGang 💥

Au sein de Factory, tu accompagnes le Responsable des opérations du pôle mobilier dans le pilotage opérationnel et administratif des projets d’aménagement.

Tu interviens sur l’ensemble du cycle de vie des commandes, de l’approvisionnement jusqu’au suivi financier, avec un rôle clé dans la fiabilité des données et le bon déroulement des opérations.

Tes missions s’articulent autour de 4 axes :

1. Approvisionnement

• Passer les commandes fournisseurs via notre ERP (EBP)

• Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail dédiée

• Suivre l’avancement des fabrications et des expéditions

• Alerter en cas de dérive par rapport au planning initial

2. Suivi administratif et budgétaire

• Suivre les paiements fournisseurs pour garantir la bonne exécution des projets

• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs

• Émettre les factures clients

• Participer à l’analyse de rentabilité des projets en fin d’opération (analyse des coûts, marges, écarts)

3. Coordination & gestion des projets

• Participer aux réunions de suivi avec les chefs de projets mobilier

• Remonter les points de blocage et contribuer à leur résolution

4. Monitoring hebdomadaire de l’activité

• Piloter et animer un reporting hebdomadaire à destination de l’équipe

• Contribuer à l’amélioration continue du reporting

• Actuellement étudiant(e) en 3ème, 4ème ou 5ème année en école de commerce, d’ingénieur ou équivalent, en recherche d'une alternance sur un rythme idéal de 3 jours en entreprise / 2 jours en école.

• Tu disposes idéalement d’une première expérience en logistique et/ou en administration des ventes (ADV).

• Tu as un esprit d’initiative, et le sens du collectif !

• Ta rigueur et ton organisation ne font pas défaut.

• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (ERP, Pack Office, ...), tu sais gérer plusieurs sujets simultanément.