Alternant - Chargé des opérations techniques et administratives (H/F)

Factory est un acteur indépendant du secteur de l'Immobilier qui conseille et accompagne les entreprises engagées dans une démarche de transformation. De la définition à la mise en oeuvre de leurs projets immobiliers, notre mission est de faire de leurs bureaux des outils d’engagement et de performance.

Les 100 collaborateurs qui composent le Gang Facto se distinguent par leurs talents, leurs personnalités et leurs esprits créatifs. Chaque jour, ils bousculent les codes des bureaux traditionnels pour imaginer ensemble le futur au travail.

#TheFutureAtWork

Nous recherchons des Talents qui partagent le spirit et les valeurs du Gang Facto : des Femmes et des Hommes convaincus par la force du collectif, qui osent avec audace, travaillent avec passion, cultivent leur créativité et cherchent à créer l’enchantement dans chacun de leurs projets.

#JoinTheGang 💥

Au sein de l’équipe opérations & achats et rattaché à la direction financière de la structure, tu seras impliqué(e) dans la production administrative opérationnelle de tous les projets.

Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations et travailleras en étroite collaboration avec les équipes achats, finance et projets.

Après une formation sur nos outils, ton quotidien chez Factory s’articule autour des missions suivantes :

Gestion administrative et facturation

• Rédiger des devis clients et suivre leurs modifications.

• Éditer les factures à partir des devis, commandes et bons de réception.

• Vérifier la conformité des factures (prix, quantités, TVA, conditions contractuelles).

• Assurer l’envoi, l’archivage et le classement des documents administratifs.

• Contribution et mise en place de nouveaux outils.

Suivi des paiements et trésorerie

• Assurer le suivi des paiements clients et fournisseurs.

• Effectuer les relances si nécessaire.

• Mettre à jour les tableaux de bord de trésorerie.

Suivi de la rentabilité des projets

• Participer à la création et à la mise à jour des classeurs de rentabilité Excel par chantier.

• Répartir les postes de coûts prévisionnels.

• Contribuer à l’analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé.

• Réaliser le suivi administratif des dossiers projets (agréments, contrats de sous-traitance, etc.).

• Actuellement étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3, en comptabilité, gestion, achats, administration ou équivalent, en recherche d’un contrat d’alternance avec un rythme (idéalement) de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.

• Tu maîtrises Excel et les fonctions indispensables du quotidien (SOMME, SOMME.SI, etc.).

• Tu disposes des bases en comptabilité générale.

• Tu as un esprit d’initiative, et le sens du collectif !

• Ta rigueur et ton organisation ne font pas défaut.

• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (ERP, Pack Office, ...), tu sais gérer plusieurs sujets simultanément.