Alternant.e Assistant.e administratif et de production pour le Choeur de l’Orchestre de Paris

Crée en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Cité de la musique - Philharmonie de Paris en tant qu’orchestre résident principal, ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an.

En 1976, l’Orchestre de Paris crée le Choeur de l’Orchestre de Paris, considéré comme l’un des meilleurs choeurs symphoniques amateurs français. Sa vocation principale est de se produire aux côtés de l’Orchestre de Paris, mais aussi avec des phalanges françaises ou étrangères, à Paris ou en tournée. Dirigé à partir de septembre par Richard Wilberforce, le Choeur rassemble aujourd’hui près de 350 chanteurs à travers les différents ensembles qui le composent : le Choeur Principal, le Choeur de chambre, l'Académie, le Choeur de jeunes et le Choeur d'enfants.

L’Orchestre de Paris est soutenu par le ministère de la Culture et de la Communication et la ville de Paris et depuis le 1er janvier 2019 a intégré l’EPIC comme un département de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris.

Contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation), durée 2 ans

A partir de septembre 2023

Sous l’autorité de l’Administratrice du Choeur de l’Orchestre de Paris, l’assistant.e administratif et de production aura pour missions :

- Assister l’équipe du Choeur sur l’ensemble des productions des Choeurs d’adultes, de jeunes et d’enfants (accueil sur le terrain, préparation feuille de route, catering, matériel pédagogique)

- Organisation des cours de chant pour les chanteurs adultes (environ 100 chanteurs) et suivi administratif (planning/gestion des espaces/coordination avec professeurs de chant, pianistes et chanteurs)

- Suivi de la campagne de recrutement du Choeur (enfants, jeunes et adultes) sous ses aspects logistiques et de communication (gestion des inscriptions, suivi des outils de communication, organisation des auditions, accueil des candidats)

- Assistanat administratif des projets du Choeur, mise à jour des fichiers de suivi

- Participation à l’animation du réseau Instagram du Choeur de l’Orchestre de Paris en fonction de son actualité.

Profil recherché

Etudiant.e en Master de Gestion de projets culturels, motivé.e et disponible.

Alternance souhaitée : 3 jours en entreprise, 2 jours en école

Qualité requises

- Pratique de l’anglais

- Maîtrise Pack Office

- Rigueur et sens de l’organisation

- Goût pour le travail en équipe

- Disponibilité ponctuelle les soirs et week-ends

- Appétence pour le milieu de la musique classique