Alternant.e Assistant.e administratif.ive

Équipement culturel dédié à la transmission de toutes les musiques, la Cité de la musique -Philharmonie de Paris, située sur le Parc de la Villette est un pôle culturel unique au monde. À travers ses trois salles de concert, son Musée de la musique et ses expositions et de nouveaux espaces d’ateliers de pratique musicale, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris offre aux adultes, aux enfants et aux familles, les moyens d’accéder aux œuvres, de s’initier à une pratique artistique et de découvrir ou d’enrichir leurs connaissances musicales.

Le Musée de la musique rassemble au sein de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris une collection de plus de 7 000 instruments et objets d’art. Près de 1 000 en sont présentés dans l’espace d’exposition permanente, permettant de relater l'histoire de la musique occidentale du XVIe siècle à nos jours et de donner un aperçu des principales cultures musicales de par le monde. Les expositions temporaires, au nombre de trois par an, présentent des thématiques variées.

Contrat en alternance (professionnalisation ou alternance), durée 1 ou 2 ans, à pourvoir en septembre 2025

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière et sous la supervision de l’Assistante de gestion, l’Assistant.e administratif.ive en alternance assure les missions suivantes :

EXECUTION BUDGETAIRE

- Elaboration et suivi des bons de commande et services faits,

- Analyse des pièces et des contrats (contrats de commande d’œuvre, de cession d’exploitation, de cession de spectacle vivant etc.)

- Echange et conseil avec les collaborateurs de terrain (chargés de production, chercheurs, chargés de projets médiation etc.)

- Transmission des dossiers à la Direction Administrative et financière,

- Suivi des relations avec les fournisseurs

- Contrôle de la chaîne de facturation

ANALYSE BUDGETAIRE

- Participation à l’élaboration d’outils d’analyse budgétaire sur toutes les activités du musée (comptabilité analytique)

- Développement des outils de gestion à destination de l’ensemble des collaborateurs du musée

- Préparation et envoi périodique des états de consommation aux différents service du mussée

- Aide à la préparation des budgets rectificatifs

Il/elle peut se voir confier, sur demande, le traitement de dossiers spécifiques.

PROFIL RECHERCHE :

- Etudiant(e) en Formation Bac +3/5 dans le domaine de la gestion de projets culturels

QUALITES REQUISES :

- rigueur

- qualités relationnelles

- aptitude au travail en équipe

- maîtrise du Pack Office